급여 관리 란 무엇입니까?

급여 관리는 회사가 노동에 대한 근로자를 보상하는 데 사용하는 프로세스입니다. 이 절차에는 소득, 사회 보장 및 실업과 같은 보류 급여 세금 및 장식이 포함됩니다. 많은 회사들이 전산화 된 비즈니스 또는 회계 소프트웨어 패키지를 사용 하여이 비즈니스 기능을 지원합니다. 인적 자원 부서의 급여 관리자 및 서기는 일반적으로 직원의 월급에서 보류 된 공제를 지원하기위한 회사가 기록을 작성한 직원 파일을 유지합니다.

회사는 일반적으로 모든 직원이 회사에서 일하는 데 필요한 서류를 작성할 수 있도록 표준 급여 관리 시스템을 개발합니다. 이 정보에는 개인의 국가 식별, 거주지, 경험 문서 및 세금 서류와 관련된 개인 정보가 포함되어 있습니다. 서류는 연방, 주 또는 지방 정부 기관과 관련이있을 수 있습니다. 회사는 이러한 문서를 급여 관리 시스템에서 유지해야합니다.e 직원은 회사에서 일하고 회사 또는 직원이 업무 관계를 종료 한 후 몇 년 동안 일합니다.

많은 비즈니스 및 회계 소프트웨어 패키지 또는 응용 프로그램에는 급여 관리에 사용할 수있는 급여 모듈이 포함되어 있습니다. 이 모듈은 급여 세금과 임금 장식을 계산하는 시스템을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오늘날 시장에 나와있는 대부분의 소프트웨어 패키지 및 애플리케이션을 통해 기업은 급여 세법을 변경할 때마다 급여 모듈을 업데이트 할 수 있습니다. 이는 특히 회사에 여러 국립 또는 국제 위치가있는 경우 회사 시간을 절약 할 수 있습니다. 이 모듈은 또한 회사가 급여 관리 시스템을 급여, 시간별 또는 기타 분류와 같은 작업자 클래스별로 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 급여 관리 시스템에 대한 모든 관련 문서가 포함되도록 변호사와 상담해야합니다.근로자 채용, 급여 정보 유지 및 직원 종료. 급여 관리와 관련된 법적 서류는 신속하게 지루해지고 똑바로 유지하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다. 급여 기록을 최신 상태로 유지하지 못하는 소유자는 급여 정보에 관한 정부 기관의 심각한 처벌에 직면 할 수 있습니다. 이로 인해 소유자에게는 대량의 자본이 소비 될 수있을뿐만 아니라 소규모 기업을 파산시킬 수 있습니다.

급여 경험이 거의없는 소기업 또는 소유자는이 프로세스를 제 3 자에게 아웃소싱 할 수 있습니다. 아웃소싱 급여는 회사의 책임을 완전히 해소하지는 않지만 소유자는 급여와 관련된 대부분의 서류를 완료하지 않도록 도와줍니다. 제 3 자 프로세서는 또한 기업에게 잠재적 인 직원에 대한 배경 또는 신용 점검을 수행 할 수있는 능력을 제공합니다.