급여 관리 란 무엇입니까?

급여 관리는 회사가 근로자의 노동 보상을 위해 사용하는 프로세스입니다. 이 과정에는 소득, 사회 보장 및 실업과 같은 급여세 원천 징수와 차압이 포함됩니다. 많은 회사들이이 비즈니스 기능을 지원하기 위해 컴퓨터 비즈니스 또는 회계 소프트웨어 패키지를 사용합니다. 인사 부서의 급여 관리자 및 직원은 일반적으로 회사가 직원의 급여에서 공제 된 금액을 지원하기 위해 기록을 작성한 직원 파일을 유지 관리합니다.

회사는 일반적으로 모든 직원이 회사에서 근무하는 데 필요한 서류를 작성하도록 표준 급여 관리 시스템을 개발합니다. 이 정보에는 개인의 국가 식별, 거주지, 경험 문서 및 세금 문서와 관련된 개인 정보가 포함됩니다. 서류 작업은 연방, 주 또는 지방 정부 기관과 관련 될 수 있습니다. 회사는 직원이 회사에서 근무하는 전체 시간과 회사 또는 직원이 업무 관계를 종료 한 후 몇 년 동안 이러한 문서를 급여 관리 시스템에 유지해야합니다.

많은 비즈니스 및 회계 소프트웨어 패키지 또는 응용 프로그램에는 급여 관리에 회사가 사용할 수있는 급여 모듈이 포함되어 있습니다. 이 모듈은 급여 세금 및 임금 차감을 계산하는 시스템을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오늘날 시장에 나와있는 대부분의 소프트웨어 패키지 및 응용 프로그램은 급여 세법을 변경할 때마다 회사가 급여 모듈을 업데이트 할 수 있도록합니다. 특히 회사에 여러 국가 또는 국제 위치가있는 경우 회사 시간이 절약됩니다. 이 모듈은 또한 급여, 시간별 또는 기타 분류와 같은 직원 등급별로 회사가 급여 관리 시스템을 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 급여 관리 시스템에 근로자 고용, 급여 정보 유지 및 직원 종료에 대한 모든 관련 문서가 포함되도록 변호사와상의해야합니다. 급여 관리와 관련된 법적 서류는 지루해질 수 있으며 많은 시간과 노력이 필요합니다. 급여 기록을 최신 상태로 유지하지 못하는 소유자는 급여 정보와 관련하여 정부 기관으로부터 심각한 처벌을받을 수 있습니다. 이로 인해 소유주에게 많은 자본이들뿐만 아니라 소규모 기업도 파산 할 수 있습니다.

급여에 대한 경험이 적은 소기업 또는 소유자는이 프로세스를 제 3 자에게 아웃소싱 할 수 있습니다. 아웃소싱 급여는 회사의 책임을 완전히 해소하지는 않지만 소유자는 급여와 관련된 대부분의 서류 작업을 완료하지 않아도됩니다. 또한 타사 프로세서는 잠재적 인 직원에 대한 배경 또는 신용 확인을 수행 할 수있는 기능을 회사에 제공하여 악의적이거나 악의적 인 직원의 향후 문제를 제한하거나 금지 할 수 있습니다.