給与管理とは何ですか？

給与管理は、企業が労働者の労働を補償するために使用するプロセスです。 このプロセスには、所得、社会保障、失業などの給与税の源泉徴収も含まれます。 多くの企業は、コンピューター化されたビジネスまたは会計ソフトウェアパッケージを使用して、このビジネス機能を支援しています。 人事部門の給与管理者と事務員は通常、従業員の給与から差し引かれた控除をサポートするために会社が記録を書いた従業員ファイルを維持します。

企業は通常、標準的な給与管理システムを開発して、すべての従業員が会社で働くために必要な書類を記入できるようにします。 この情報には、個人の国民識別、居住地、経験の記録、税務書類に関する個人情報が含まれています。 事務処理は、連邦、州、または地方政府機関に関連する場合があります。 企業は、従業員が会社で働いている間、および会社または従業員が仕事上の関係を終了してから数年間、給与管理システムでこれらの文書を維持する必要があります。

多くのビジネスおよび会計ソフトウェアのパッケージまたはアプリケーションには、企業が給与管理に使用できる給与モジュールが含まれています。 これらのモジュールは、給与税と賃金装飾を計算するシステムの自動化に役立ちます。 現在市場に出回っているほとんどのソフトウェアパッケージとアプリケーションでは、企業が給与税法に変更が加えられるたびに給与モジュールを更新できます。 これにより、特に会社に複数の国内または国際拠点がある場合、会社の時間を節約できます。 これらのモジュールは、企業が給与管理システムを、給与、時間単位、またはその他の分類などの労働者のクラス別に分類するのにも役立ちます。

事業主は弁護士に相談して、給与管理システムに労働者の雇用、給与情報の維持、従業員の解雇に関するすべての関連文書が含まれていることを確認してください。 給与管理に関連する法的書類はすぐに退屈になり、まっすぐに保つには膨大な時間と労力が必要になります。 給与記録を最新に保っていない所有者は、給与情報に関して政府機関から厳しい罰則を受ける可能性があります。 これは所有者に多額の資本を犠牲にするだけでなく、中小企業を破産に追い込む可能性もあります。

給与計算の経験がほとんどない中小企業や所有者は、このプロセスを第三者に外注できます。 給与計算のアウトソーシングは会社の責任を完全に解決するものではありませんが、給与計算に関連する書類の大半を所有者が完了しないようにするのに役立ちます。 サードパーティのプロセッサはまた、潜在的な従業員のバックグラウンドまたは信用チェックを行う能力を企業に提供します。