Wat is loonbeheer?

Payroll Management is het proces dat bedrijven gebruiken om werknemers te compenseren voor hun arbeid. Dit proces omvat ook het achterhouden van loonheffingen zoals inkomsten, sociale zekerheid en werkloosheid, evenals garnituren. Veel bedrijven gebruiken een geautomatiseerd bedrijfs- of boekhoudsoftwarepakket om hen te helpen bij deze zakelijke functie. Payroll -managers en griffiers van de Human Resource Department onderhouden doorgaans werknemersbestanden waar het bedrijf schriftelijke records heeft ter ondersteuning van de aftrek die is onthouden aan het salaris van de werknemer.

Bedrijven ontwikkelen doorgaans standaard loonbeheersystemen om ervoor te zorgen dat alle werknemers het benodigde papierwerk invullen voor werken in een bedrijf. Deze informatie bevat persoonlijke informatie met betrekking tot de nationale identificatie van een individu, woonplaats, documentatie van ervaring en belastingdocumenten. Papierwerk kan betrekking hebben op federale, provinciale of lokale overheidsinstanties. Bedrijven moeten deze documenten in hun loonbeheersysteem onderhoudenDe hele tijd werkt de werknemer voor het bedrijf en gedurende enkele jaren nadat het bedrijf of werknemer de werkrelatie beëindigt.

Veel zakelijke en boekhoudsoftwarepakketten of -applicaties bevatten loonmodules die bedrijven kunnen gebruiken voor loonbeheer. Deze modules kunnen helpen bij het automatiseren van de systemen die loonbelastingen en loongarnissen berekenen. De meeste softwarepakketten en applicaties op de markt stellen bedrijven tegenwoordig in staat om hun payroll -modules bij te werken telkens wanneer wijzigingen worden aangebracht in de loonbelastingwetten. Dit bespaart de bedrijfstijd, vooral als het bedrijf meerdere nationale of internationale locaties heeft. Deze modules kunnen bedrijven ook helpen hun loonbeheersystemen te scheiden per werknemersklasse, zoals salaris, uur of andere classificaties.

Bedrijfseigenaren moeten een advocaat raadplegen om ervoor te zorgen dat hun loonbeheersystemen alle relevante documentatie bevatten voorWerknemers inhuren, looninformatie onderhouden en werknemers beëindigen. Het juridische papierwerk bij loonbeheer kan snel vervelend worden en vereisen overvloedige hoeveelheden tijd en moeite om recht te houden. Eigenaren die de loonlijst van de loonlijst niet up -to -date bijhouden, kunnen worden geconfronteerd met ernstige boetes van overheidsinstanties met betrekking tot looninformatie. Dit kan niet alleen de eigenaren grote hoeveelheden kapitaal kosten, maar het kan ook kleinere bedrijven faillissement dwingen.

Kleine bedrijven of eigenaren met weinig ervaring in de loonlijst kunnen dit proces uitbesteden aan een derde partij. Hoewel het uitbesteden van de loonlijst de verantwoordelijkheid van het bedrijf niet volledig vrijgeeft, kan het eigenaren helpen om het grootste deel van de papieren met betrekking tot de loonlijst te voltooien. Processors van derden bieden bedrijven ook de mogelijkheid om achtergrond- of kredietcontroles uit te voeren op potentiële werknemers, die kunnen helpen bij het beperken of verbieden van toekomstige problemen van sluwe of misdadige werknemers.