Co to jest zarządzanie płacami?
Zarządzanie płacami to proces procesów, które firmy używają do rekompensaty pracowników za swoją pracę. Proces ten obejmuje również wstrzymanie podatków od wynagrodzeń, takich jak dochód, ubezpieczenie społeczne i bezrobocie, a także dodatki. Wiele firm korzysta z komputerowego pakietu oprogramowania biznesowego lub księgowego, aby pomóc im w tej funkcji biznesowej. Menedżerowie i urzędnicy z wynagrodzeń w dziale zasobów ludzkich zazwyczaj utrzymują pliki pracowników, w których firma napisała rejestry wspierające odliczenia potrącone z wypłaty pracownika.
Firmy zazwyczaj opracowują standardowe systemy zarządzania płacami, aby zapewnić wszystkim pracownikom wypełnianie niezbędnych dokumentów do pracy w firmie. Informacje te zawierają dane osobowe dotyczące identyfikacji krajowej jednostki, miejscem zamieszkania, dokumentacją doświadczenia i dokumentów podatkowych. Dokumenty mogą odnosić się do agencji federalnych, stanowych lub lokalnych. Firmy muszą zachować te dokumenty w swoim systemie zarządzania płacamiE cały czas pracownik pracuje dla firmy i przez kilka lat po tym, jak firma lub pracownik kończy stosunki robocze.
Wiele pakietów lub aplikacji dotyczących oprogramowania biznesowego zawiera moduły płacowe firmy, które firmy mogą korzystać do zarządzania płacami. Moduły te mogą pomóc zautomatyzować systemy obliczające podatki od wynagrodzeń i ozdoby płacowe. Większość pakietów oprogramowania i aplikacji na rynku pozwala firmom aktualizować swoje moduły płacowe za każdym razem, gdy zmiany są wprowadzane do przepisów podatkowych. Oszczędza to czas firmy, zwłaszcza jeśli firma ma wiele krajowych lub międzynarodowych lokalizacji. Moduły te mogą również pomóc firmom w oddzieleniu ich systemów zarządzania płacami według klasy pracowników, takich jak wynagrodzenie, godziny lub inne klasyfikacje.
Właściciele firm powinni skonsultować się z prawnikiem, aby zapewnić, że ich systemy zarządzania płacami zawierają wszystkie istotne dokumentacje dlaZatrudnianie pracowników, utrzymanie informacji o wynagrodzeniu i zakończenie pracowników. Dokumenty prawne związane z zarządzaniem płacami mogą szybko stać się nudne i wymagać obfitej ilości czasu i wysiłku, aby utrzymać proste. Właściciele, którzy nie będą aktualizować dokumentacji płac, mogą stawić czoła poważnym karom agencji rządowych dotyczących informacji o wynagrodzeniu. To nie tylko kosztuje właścicieli dużych kwot kapitału, ale może również zmusić mniejsze firmy do bankructwa.
Małe firmy lub właściciele z niewielkim doświadczeniem w listy płac mogą zlecić ten proces osobom trzecim. Chociaż outsourcing płac nie zwalnia całkowicie odpowiedzialności firmy, może pomóc właścicielom uniknąć wypełnienia większości dokumentów związanych z listy płac. Procesory trzecich oferują również firmom możliwość prowadzenia kontroli podstaw lub kredytowych potencjalnych pracowników, co może pomóc w ograniczeniu lub zakazaniu przyszłych problemów od przebiegłych lub malkontentowych pracowników.