Hvad er lønstyring?

Lønstyring er den proces, virksomheder bruger til at kompensere arbejdstagerne for deres arbejdskraft. Denne proces inkluderer også tilbageholdelse af lønningsskatter såsom indkomst, social sikring og arbejdsløshed samt garnering. Mange virksomheder bruger en computeriseret forretnings- eller regnskabssoftwarepakke til at hjælpe dem med denne forretningsfunktion. Lønsledere og kontorer i personaleafdelingen opretholder typisk medarbejderfiler, hvor virksomheden har skrevet poster til støtte for fradrag, der tilbageholdes fra medarbejderens lønseddel.

Virksomheder udvikler typisk standardlønningsledelsessystemer for at sikre, at alle ansatte udfylder det nødvendige papirarbejde til at arbejde i en virksomhed. Denne information indeholder personlige oplysninger, der vedrører den enkeltes nationale identifikation, bopæl, dokumentation af erfaringer og skattedokumenter. Papirarbejde kan vedrøre føderale, statslige eller lokale myndigheder. Virksomheder skal opbevare disse dokumenter i deres lønstyringssystem hele tiden, hvor medarbejderen arbejder for virksomheden og i flere år efter, at virksomheden eller medarbejderen har afsluttet arbejdsforholdet.

Mange forretnings- og regnskabssoftwarepakker eller applikationer indeholder lønmoduler, som virksomhederne kan bruge til styring af lønninger. Disse moduler kan hjælpe med at automatisere de systemer, der beregner lønnsafgift og lønspynt. De fleste softwarepakker og applikationer på markedet i dag giver virksomheder mulighed for at opdatere deres lønmoduler hver gang der foretages ændringer i lønbeskatningsloven. Dette sparer virksomheden tid, især hvis virksomheden har flere nationale eller internationale placeringer. Disse moduler kan også hjælpe virksomheder med at adskille deres lønstyringssystemer efter arbejdsklasse, såsom løn, timeløn eller andre klassifikationer.

Virksomhedsejere bør konsultere en advokat for at sikre, at deres lønstyringssystemer inkluderer al relevant dokumentation for ansættelse af arbejdstagere, vedligeholdelse af lønningsoplysninger og opsigelse af medarbejdere. Det juridiske papirarbejde, der er involveret i lønningsledelse, kan hurtigt blive trættende og kræve store mængder tid og kræfter for at holde lige. Ejere, der ikke opdaterer lønregistre, kan udsættes for svære sanktioner fra statslige agenturer for oplysninger om lønningslister. Ikke kun kan dette koste ejerne store mængder kapital, men det kan også tvinge mindre virksomheder til konkurs.

Små virksomheder eller ejere med lidt erfaring i lønningsliste kan outsource denne proces til en tredjepart. Selvom outsourcing af lønningslister ikke fritager virksomhedens ansvar fuldstændigt, kan det hjælpe ejere med at undgå at udfylde størstedelen af ​​papirarbejde, der vedrører lønningslister. Tredjepartsprocessorer tilbyder også virksomheder mulighed for at foretage baggrunds- eller kreditcheck for potentielle ansatte, hvilket kan hjælpe med at begrænse eller forby fremtidige problemer fra uærlige eller dårlige arbejdstagere.