Hvad er lønningsstyring?

Lønstyring er de proces, virksomheder bruger til at kompensere arbejdstagere for deres arbejde. Denne proces inkluderer også tilbageholdelse af lønningsafgifter såsom indkomst, social sikring og arbejdsløshed samt garnering. Mange virksomheder bruger en edb -forretning eller regnskabssoftwarepakke til at hjælpe dem med denne forretningsfunktion. Lønledere og embedsmænd i Human Resource Department opretholder typisk medarbejderfiler, hvor virksomheden har skrevet poster til støtte for fradragene tilbageholdt fra medarbejderens lønseddel Disse oplysninger indeholder personlige oplysninger, der vedrører den enkeltes nationale identifikation, opholdssted, dokumentation af erfaring og skattedokumenter. Papirarbejde kan forholde sig til føderale, statslige eller lokale myndigheder. Virksomheder skal opretholde disse dokumenter i deres lønningsstyringssystem thE hele tiden medarbejderen arbejder for virksomheden, og i flere år efter, at virksomheden eller medarbejderen opsiger arbejdsforholdet.

Mange forretnings- og regnskabssoftwarepakker eller applikationer indeholder lønmoduler, som virksomheder kan bruge til lønningsstyring. Disse moduler kan hjælpe med at automatisere de systemer, der beregner lønningsafgifter og lønnsler. De fleste softwarepakker og applikationer på markedet i dag giver virksomhederne mulighed for at opdatere deres lønmoduler hver gang ændringer foretages til lønningsskattelovgivning. Dette sparer virksomhedens tid, især hvis virksomheden har flere nationale eller internationale lokationer. Disse moduler kan også hjælpe virksomheder med at adskille deres lønningsstyringssystemer efter arbejderklasse, såsom løn, time eller andre klassifikationer.

Virksomhedsejere skal konsultere en advokat for at sikre, at deres lønningsstyringssystemer inkluderer al relevant dokumentation forAnsættelse af arbejdstagere, vedligeholdelse af lønningsoplysninger og opsigelse af medarbejderne. De juridiske papirer, der er involveret i lønningsstyring, kan hurtigt blive kedelige og kræve rigelige mængder tid og kræfter for at holde lige. Ejere, der ikke holder lønningsregistret ajourførte, kan have alvorlige sanktioner fra regeringsorganer vedrørende lønningsoplysninger. Ikke kun kan dette koste ejerne store mængder kapital, men det kan også tvinge mindre virksomheder til konkurs.

Små virksomheder eller ejere med lidt erfaring med lønningsliste kan outsource denne proces til en tredjepart. Mens outsourcing af lønningslister ikke fritager virksomhedens ansvar helt, kan det hjælpe ejere med at undgå at afslutte størstedelen af ​​papirarbejde vedrørende lønningsliste. Tredjepartsprocessorer tilbyder også virksomheder muligheden for at gennemføre baggrund eller kreditkontrol af potentielle medarbejdere, som kan hjælpe med at begrænse eller forbyde fremtidige problemer fra uærlige eller malcontent -arbejdstagere.