Co je správa mezd?
Management mezd je procesní společnosti, které používají k kompenzaci pracovníků za jejich práci. Tento proces také zahrnuje srážky daní ze mzdy, jako je příjem, sociální zabezpečení a nezaměstnanost, jakož i obj. Mnoho společností používá počítačový balíček podnikání nebo účetního softwaru, aby jim pomohl s touto obchodní funkcí. Manažeři mezd a úředníci v oddělení lidských zdrojů obvykle udržují soubory zaměstnanců, kde společnost píše záznamy na podporu odpočtů zadržených z výplaty zaměstnance. Tyto informace obsahují osobní údaje týkající se národní identifikace jednotlivce, místa pobytu, dokumentaci zkušeností a daňových dokumentů. Papírky se mohou vztahovat k federálním, státním nebo místním agenturám. Společnosti musí tyto dokumenty udržovat ve svém systému správy mezd thE po celou dobu zaměstnanec pracuje pro společnost a několik let po společnosti nebo zaměstnanci ukončí pracovní vztah.
Mnoho balíčků nebo aplikací pro účetní a účetní balíčky nebo aplikace obsahují moduly mezd, které společnosti mohou použít pro správu mezd. Tyto moduly mohou pomoci automatizovat systémy, které vypočítají daně ze mzdy a mzdy. Většina softwarových balíčků a aplikací na dnešním trhu umožňuje společnostem aktualizovat své mzdové moduly pokaždé, když se provede změny na zákony o dani z mezd. To šetří čas společnosti, zejména pokud má společnost více národních nebo mezinárodních míst. Tyto moduly mohou také pomoci společnostem oddělit své systémy správy mezd podle třídy pracovníků, jako je plat, hodinové nebo jiné klasifikace.
Majitelé podniků by se měli poradit s právníkem, aby zajistili, že jejich systémy pro správu mezd zahrnují všechny příslušné dokumentaci pronajímání pracovníků, udržování informací o mezd a ukončení zaměstnanců. Právní papírování spojené s řízením mezd se může rychle stát únavným a vyžadovat velké množství času a úsilí, aby se udržela rovná. Majitelé, kteří nedokážou udržovat aktuální záznamy o mzdách, mohou od vládních agentur čelit závažným sankcím ohledně informací o mzdách. To může nejen stát majitele velké částky kapitálu, ale také to může nutit menší podniky k bankrotu.
Malé podniky nebo majitelé s malými zkušenostmi s mzdy mohou tento proces outsourcingové outsourcingové pro třetí stranu. Zatímco outsourcingová výplatní listina nevyřazuje odpovědnost společnosti zcela, může majitelům pomoci vyhnout se dokončení většiny papírování týkajících se mezd. Procesory třetích stran také nabízejí společnostem schopnost provádět kontroly na pozadí nebo úvěru potenciálních zaměstnanců, což může pomoci omezit nebo zakázat budoucím problémům z nevyzpytatelných nebo nesprávných pracovníků.