Co je řízení mezd?
Řízení mezd je proces, který společnosti používají k odměňování pracovníků za jejich práci. Tento proces zahrnuje také srážkové daně ze mzdy, jako jsou příjmy, sociální zabezpečení a nezaměstnanost, jakož i exekuce. Mnoho společností používá počítačový obchodní nebo účetní softwarový balíček, aby jim pomohl s touto obchodní funkcí. Mzdoví manažeři a úředníci v oddělení lidských zdrojů obvykle spravují soubory zaměstnanců, kde společnost má písemné záznamy na podporu odpočtů zadržených ze výplaty zaměstnance.
Společnosti obvykle vyvíjejí standardní systémy řízení mezd, aby zajistily, že všichni zaměstnanci vyplní potřebné doklady pro práci ve společnosti. Tyto informace obsahují osobní údaje týkající se národní identifikace jednotlivce, místa bydliště, dokumentace zkušeností a daňových dokladů. Papírování se může týkat federálních, státních nebo místních vládních agentur. Společnosti musí uchovávat tyto dokumenty ve svém systému řízení mezd po celou dobu, kdy zaměstnanec pracuje pro společnost, a několik let poté, co společnost nebo zaměstnanec ukončí pracovní vztah.
Mnoho podnikových a účetních softwarových balíčků nebo aplikací obsahuje mzdové moduly, které mohou společnosti použít pro správu mezd. Tyto moduly mohou pomoci automatizovat systémy, které počítají daně ze mzdy a obstavení mezd. Většina softwarových balíčků a aplikací na trhu dnes umožňuje společnostem aktualizovat své mzdové moduly pokaždé, když dojde ke změnám v zákonech o daních ze mzdy. To šetří čas společnosti, zejména pokud má společnost více národních nebo mezinárodních poboček. Tyto moduly mohou také společnostem pomoci oddělit své systémy řízení mezd podle třídy pracovníků, jako je plat, hodinová nebo jiná klasifikace.
Majitelé podniků by se měli poradit s právníkem, aby zajistili, že jejich systémy řízení mezd zahrnují veškerou příslušnou dokumentaci pro najímání pracovníků, udržování informací o mezd a ukončení zaměstnanců. Právní administrativa spojená se správou mezd může být rychle zdlouhavá a vyžaduje značné množství času a úsilí, aby se udržovala na rovině. Majitelé, kteří neudržují aktuální záznamy o výplatních listinách, mohou státním úřadům čelit přísným sankcím za informace o výplatních listinách. Majitelé to nejen mohou stát velkými částkami kapitálu, ale mohou také donutit menší podniky k bankrotu.
Malé podniky nebo majitelé s malými zkušenostmi v oblasti mezd mohou tento proces zadávat externě třetí straně. Zatímco outsourcing výplatní listiny nezbavuje společnost zcela odpovědnosti, může vlastníkům pomoci vyhnout se dokončení většiny papírování týkající se výplatní listiny. Zpracovatelé třetích stran také nabízejí společnostem možnost provádět základní nebo úvěrové kontroly potenciálních zaměstnanců, což může omezit nebo zakázat budoucí problémy nevyzpytatelným nebo zlým zaměstnancům.