Hva er lønnsstyring?

Lønnsadministrasjon er prosessfirmaene som bruker for å kompensere arbeidere for deres arbeidskraft. Denne prosessen inkluderer også å holde tilbake lønnsskatter som inntekt, trygd og arbeidsledighet, samt pynt. Mange selskaper bruker en datastyrt forretnings- eller regnskapsprogramvarepakke for å hjelpe dem med denne forretningsfunksjonen. Lønnsledere og funksjonærer i Human Resource Department opprettholder typisk ansattes filer der selskapet har skrevet poster for å støtte fradragene som er holdt tilbake fra den ansattes lønnsslipp.

Selskaper utvikler typisk standard lønnsstyringssystemer for å sikre at alle ansatte fyller ut nødvendig papirarbeid for å jobbe i et selskap. Denne informasjonen inneholder personlig informasjon knyttet til den enkeltes nasjonale identifikasjon, bosted, dokumentasjon av erfaring og skattedokumenter. Papirarbeid kan forholde seg til føderale, statlige eller lokale myndigheter. Bedrifter må opprettholde disse dokumentene i sitt lønnsstyringssystem thHele tiden jobber den ansatte for selskapet og i flere år etter at selskapet eller ansatte avslutter arbeidsforholdet.

Mange forretnings- og regnskapsprogramvarepakker eller applikasjoner inneholder lønnsmoduler selskaper kan bruke til lønnsstyring. Disse modulene kan bidra til å automatisere systemene som beregner lønnsskatt og lønnspynt. De fleste programvarepakker og applikasjoner på markedet i dag lar selskaper oppdatere lønnsmodulene sine hver gang endringer gjøres for å betale skatteregler. Dette sparer selskapets tid, spesielt hvis selskapet har flere nasjonale eller internasjonale lokasjoner. Disse modulene kan også hjelpe selskaper med å skille lønnsstyringssystemene sine etter arbeiderklasse, for eksempel lønn, time eller andre klassifiseringer.

Bedriftseiere bør konsultere en advokat for å sikre at deres lønnsstyringssystemer inkluderer all relevant dokumentasjon forAnsette arbeidere, opprettholde lønnsinformasjon og avslutte ansatte. Det juridiske papirarbeidet som er involvert i lønnsstyring kan raskt bli kjedelig og kreve store mengder tid og krefter for å holde rett. Eiere som ikke klarer å føre lønnsregister oppdatert, kan møte alvorlige straffer fra offentlige etater angående lønnsinformasjon. Ikke bare kan dette koste eierne store mengder kapital, men det kan også tvinge mindre virksomheter til konkurs.

Små bedrifter eller eiere med liten erfaring med lønn kan outsource denne prosessen til en tredjepart. Selv om outsourcing av lønn ikke fritar selskapets ansvar helt, kan det hjelpe eiere å unngå å fullføre det meste av papirene knyttet til lønn. Tredjepartsprosessorer tilbyr også selskaper muligheten til å gjennomføre bakgrunns- eller kredittkontroller av potensielle ansatte, noe som kan bidra til å begrense eller forby fremtidige problemer fra avvikelige eller malcontent -arbeidere.