Hva er lønnsstyring?

Lønnsstyring er prosessen selskaper bruker for å kompensere arbeidere for arbeidskraften. Denne prosessen inkluderer også forskuddstrekk på lønnsskatter som inntekt, trygd og arbeidsledighet, samt pynt. Mange selskaper bruker en datastyrt forretnings- eller regnskapsprogramvarepakke for å hjelpe dem med denne forretningsfunksjonen. Lønnsansvarlige og funksjonærer i personalavdelingen opprettholder typisk ansatte filer der selskapet har skrevet poster for å støtte fradrag som holdes tilbake fra den ansattes lønnsslipp.

Bedrifter utvikler vanligvis standard lønnsstyringssystemer for å sikre at alle ansatte fyller ut nødvendig papirarbeid for å jobbe i et selskap. Denne informasjonen inneholder personlig informasjon knyttet til den enkeltes nasjonale identifikasjon, bosted, erfaringsdokumentasjon og skattedokumenter. Papirarbeid kan forholde seg til føderale, statlige eller lokale myndigheter. Bedrifter må opprettholde disse dokumentene i sitt lønnsstyringssystem hele tiden den ansatte jobber for selskapet og i flere år etter at selskapet eller den ansatte avslutter arbeidsforholdet.

Mange forretnings- og regnskapsprogrammer eller -programmer inneholder lønnsmoduler selskaper kan bruke for lønnsstyring. Disse modulene kan hjelpe med å automatisere systemene som beregner lønnsavgift og lønnsdekorasjoner. De fleste programvarepakker og applikasjoner på markedet i dag tillater bedrifter å oppdatere lønnsmodulene hver gang det gjøres endringer i lønnsskattelovene. Dette sparer selskapet tid, spesielt hvis selskapet har flere nasjonale eller internasjonale lokasjoner. Disse modulene kan også hjelpe selskaper med å skille lønnsstyringssystemer etter arbeiderklasse, for eksempel lønn, timebasert eller annen klassifisering.

Bedriftseiere bør konsultere en advokat for å sikre at deres lønnsstyringssystemer inkluderer all relevant dokumentasjon for å ansette arbeidstakere, opprettholde lønnsinformasjon og si opp ansatte. Det juridiske papiret som er involvert i lønnsstyring kan raskt bli slitsomt og kreve store mengder tid og krefter for å holde rett. Eiere som ikke oppdaterer lønnsregister, kan få alvorlige straffer fra offentlige etater for informasjon om lønn. Ikke bare kan dette koste eierne store mengder kapital, men det kan også tvinge mindre virksomheter til konkurs.

Små bedrifter eller eiere med liten erfaring i lønningsliste kan outsource denne prosessen til en tredjepart. Selv om outsourcing av lønn ikke fritar selskapets ansvar helt, kan det hjelpe eiere å unngå å fullføre flertallet av papirer knyttet til lønn. Tredjeparts prosessorer tilbyr også selskaper muligheten til å utføre bakgrunns- eller kredittsjekking av potensielle ansatte, noe som kan bidra til å begrense eller forby fremtidige problemer fra uærlige eller malcontent ansatte.