Hva er hvitpapirer?

Kunngjøringer er publikasjoner som brukes av selskaper for å vise frem et spesifikt produkt eller tjeneste mer dyptgående enn reklame kan. Vanligvis godt skrevet, en hvitbok prøver å engasjere publikum ved å vise spesifikke eksempler og bruke klare argumenter. Det er mer enn en enkel brosjyre, men hvorfor hvit? Begrepet er en utlegger fra hvit bok, som er en offisiell publikasjon av den nasjonale regjeringen. Siden det har sin base i offentlige publikasjoner, prøver meldinger generelt å etterligne samme tyngde og autoritet.

Ofte vil en bransjeekspert forfatter meldinger for å legge til ønsket troverdighet. Mens et offentlig publikum kanskje ikke har noen anelse om hvem denne eksperten er, blir forretningsfolk ofte kunnskapsrike om nøkkelpersonene i deres bransje gjennom fagmagasiner og konferanser. Å ha et gjenkjennelig navn fra bransjen er en sikker måte å få oppmerksomhet på, og er ofte en veldig effektiv taktikk.

Utover forfatteren er en vanlig tråd blant meldinger bruken av et problem og en løsning. I stedet for å begynne med bare å navngi fordelene ved nevnte produkt eller tjeneste som en brosjyre eller markedsføringsdatablad, fremhever en hvitbok vanligvis et problem som er vanlig for målgruppen til papiret. Fokuset er på brukeren fremfor produktet eller tjenesten. Når du tydelig har skissert et problem, vil gode meldinger vise hvordan produktet eller tjenesten kan brukes til å løse problemet. Ofte brukes en ekte vitnemål for å underbygge fordelene ved produktet eller tjenesten ytterligere.

Oppgavene fungerer godt som et markedsføringsverktøy av mange grunner. I tillegg til å være veldig bransjespesifikk og konsumentfokusert, gir meldinger store begrunnelser for kunder som ønsker å kjøpe tjenesten eller produktet. Det er ingen bedre måte for noen å forklare behovet for et produkt eller en tjeneste for sjefen hans enn å presentere et velskrevet dokument av en bransjeekspert som tydelig skisserer problemet og fordelene. Den griper oppmerksomhet innledningsvis og har et sterkt trekk helt til salgsstedet.

Den eneste bransjen der hvitbokene spredes er informasjonsteknologi. Fagfolk av denne bransjen blir oversvømmet med meldinger på daglig basis. Bransjen endres så raskt at disse arbeiderne stadig møter nye problemer og løsninger. Hvitbøker tjener en enorm rolle i denne bransjen ved å hjelpe både markedsførere og kunder. De fleste nettsteder for informasjonsteknologi har hundrevis av artikler som kan lastes ned, og det beste er at de nesten alltid er gratis.