Hva er et byggebud?
Et byggebud er et forslag fra et byggefirma som skisserer sine kvalifikasjoner for å utføre en jobb og gir informasjon om hvor mye penger som vil kreves for å fullføre jobben og hvor lang tid jobben vil ta. Mange byggeprosjekter starter med et byggbud der prosjektarrangøren prøver å finne det beste byggefirmaet for jobben, noe som gir en mulighet for forskjellige selskaper å by på jobben. Selskapet med det beste budet vil bli tildelt kontrakten for prosjektet.
Anleggsbud kan ha en rekke former. Noen ganger er budet for et helt prosjekt, som for en hovedentreprenør som leverer et bud om å bygge en boligutbygging. I andre tilfeller er budet fra en underleverandør som vil ta seg av en del av et prosjekt, for eksempel en steinhugger som har bud på en kontrakt om å bygge hagevegger i boligutviklingseksemplet.
Når et prosjekt åpnes for budgivning, kan entreprenører få grunnleggende informasjon om prosjektspesifikasjonene, inkludert arkitektoniske tegninger, nettstedinformasjon, og så videre, fra prosjektlederne. Ved å bruke denne informasjonen, kan entreprenører konstruere et bud basert på deres erfaring og tro på kostnader og tidsramme. Budgivning kan bli forseglet, noe som betyr at alle bud blir sendt blindt og vurdert sammen, eller det kan være mer åpent. Forseglet budgivning er designet for å motvirke korrupsjon og favorisering, og for å forhindre at entreprenører underbyds hverandre.
Anslag på et byggbud kan variere mye. En entreprenør som aktivt ligger i et bud kan være erstatningsansvarlig for juridiske straffer, men entreprenører kan også underbyd i god tro, for eksempel å undervurdere stigende materialpriser, eller ikke unnlate å forutse problemer som kan forsinke tidsrammen for jobben. Dette er grunnen til at konstruksjonsbudet for det laveste beløpet og den minste mulige tidsrammen ikke nødvendigvis vinner kontrakten, ettersom personen som evaluerer budene kan tro at en annen entreprenør har et mer realistisk bilde av prosjektet, eller mer erfaring.
Spesifikke formateringsregler må følges for å sende inn et byggebud i mange regioner i verden, og informasjon om hvordan budet skal formateres og legges inn er vanligvis tilgjengelig når organisasjoner legger ut forespørsler om byggebud. Opptatt byggefirmaer kan ha en spesialist på ansatte som fokuserer på å skrive bud, opprettholde samfunnskontakter og følge med på potensielle prosjekter av interesse.