Hva er et oppløsningsbrev?

Også kjent som et oppløsningsbrev, er et oppløsningsbrev et dokument som er utarbeidet av en enhet for å informere en annen enhet om at det nåværende forretningsforholdet ikke vil fortsette. Vanligvis vil teksten i brevet sitere årsakene til at forholdet er oppløst, samt legge merke til datoen for at oppløsningen vil være endelig. Brev av denne typen kan bli utarbeidet for bruk mellom forretningspartnere, selskaper, eller til og med mellom en kunde og en leverandør.

Et av de mer vanlige eksemplene på et oppløsningsbrev har å gjøre med å si opp en eksisterende kontrakt. Ofte skyldes oppsigelsen noe brudd på vilkårene og bestemmelsene som finnes i avtalen som styrer forholdet. I dette scenariet kan en klient varsle en leverandør eller leverandør om at på grunn av leverandørens manglende evne til å overholde bestemmelsene i kontrakten, velger kunden å oppløse eller avslutte sitt arbeidsforhold. Teksten til brevet siterer vanligvis spesifikke vilkår i kontrakten som ikke ble overholdt, og gir også en spesifikk dato hvor klienten ikke lenger vil gjøre forretninger med leverandøren.

Et annet eksempel på et oppløsningsbrev har å gjøre med avslutningen av et kontraktsforhold mellom forretningspartnere. Ofte er ideen her å skille forholdet på grunn av forskjeller i hvordan man skal handle, eller retningen som felleskontrollert virksomhet bør ta. I likhet med andre former for denne typen brev, vil avsenderen identifisere spesifikke grunner for oppløsningen av partnerskapet og datoen for forbindelsen formelt. Annet innhold, for eksempel å definere vilkår for oppgjør av gjeld som ble anskaffet under felleskontrollert virksomhet, kan også inkluderes i teksten til oppløsningsbrevet, eller behandles nærmere i andre dokumenter som følger med brevet.

Bedrifter som forbereder seg på å avslutte virksomheten, kan også forberede og distribuere et oppløsningsbrev til sine kunder. Her er formålet vanligvis å varsle klienter om forestående nedleggelse av selskapet, inkludert datoen da virksomheten opphører å bli anerkjent som en juridisk enhet. I situasjoner hvor det er gjort ordninger for å overføre klientkontoer til andre leverandører eller leverandører, vil oppløsningsbrevet ofte inneholde kontaktinformasjon for den nye leverandøren.

I noen land må spesifikke elementer inkluderes i et oppløsningsbrev for at dokumentet skal anerkjennes som lovlig og bindende. Av denne grunn er det en god ide å se gjennom brevet av juridisk rådgiver før du sender dokumentet. Advokater vil være klar over hvilken informasjon som må inkluderes for at dokumentet skal fungere som et offisielt varsel om oppløsning av et forretningsforhold, og hvilke andre dokumenter som må utarbeides og arkiveres for fullstendig å avslutte forbindelsen mellom avsender og mottaker .