Vad är ett upplösningsbrev?

Också känd som en upplösningsbrev är ett upplösningsbrev ett dokument som förbereds av en enhet för att informera en annan enhet om att det nuvarande affärsförhållandet inte kommer att fortsätta. Vanligtvis kommer texten i brevet att ange orsakerna till att förhållandet är upplöst, samt att notera dagen för upplösningen kommer att vara slutgiltig. Brev av denna typ kan utformas för användning mellan affärspartners, företag eller till och med mellan en kund och en leverantör.

Ett av de vanligaste exemplen på ett upplösningsbrev har att göra med att säga upp ett befintligt kontrakt. Ofta beror uppsägningen på ett visst brott mot villkoren och bestämmelserna i avtalet som styr förhållandet. I det här scenariot kan en klient meddela en leverantör eller leverantör att på grund av leverantörens oförmåga att följa bestämmelserna i avtalet väljer klienten att upplösa eller avsluta sitt arbetsförhållande. Texten i brevet citerar vanligtvis specifika villkor i avtalet som inte följdes, och ger också ett specifikt datum då klienten inte längre kommer att göra affärer med säljaren.

Ett annat exempel på ett upplösningsbrev har att göra med avslutandet av ett avtalsförhållande mellan affärspartner. Ofta är idén här att avbryta förhållandet på grund av skillnader i hur man ska handla affärer eller den riktning som joint venture ska ta. Som med andra former av denna typ av brev, kommer avsändaren att identifiera specifika skäl för upplösningen av partnerskapet och det datum då anslutningen formellt slutits. Annat innehåll, såsom att fastställa villkor för avveckling av skuld som förvärvats under joint venture, kan också inkluderas i texten till upplösningsbrevet, eller behandlas mer detaljerat i andra dokument som åtföljer brevet.

Företag som förbereder sig för att upphöra med verksamheten kan också förbereda och distribuera ett upplösningsbrev till sina kunder. Här är syftet vanligtvis att underrätta kunderna om den förestående nedläggningen av företaget, inklusive det datum då verksamheten upphör att erkännas som en juridisk enhet. I situationer där arrangemang har vidtagits för att överföra klientkonton till andra leverantörer eller leverantörer kommer upplösningsbrevet ofta att innehålla kontaktinformation för den nya leverantören.

I vissa länder måste specifika element inkluderas i en upplösningsbrev för att dokumentet ska erkännas som lagligt och bindande. Av denna anledning är det ofta en bra idé att granska juridiskt rådgivande brev innan du skickar dokumentet. Advokater kommer att vara medvetna om vilken information som måste inkluderas för att dokumentet ska fungera som ett officiellt meddelande om upplösning av ett affärsförhållande, och vilka andra dokument som måste utarbetas och arkiveras för att fullständigt avbryta sambandet mellan avsändare och mottagare .