Co je to dopis o zrušení?

Dlužní dopis, známý také jako prohlášení o zrušení, je dokumentem, který připravuje jedna entita, aby informoval jinou entitu o tom, že stávající obchodní vztah nebude pokračovat. Text dopisu obvykle uvede důvody, proč je vztah rozpuštěn, a vezme v úvahu datum, kdy bude rozpuštění konečné. Dopisy tohoto typu mohou být vypracovány pro použití mezi obchodními partnery, korporacemi nebo dokonce mezi zákazníkem a dodavatelem.

Jeden z běžnějších příkladů dopisu o zrušení se týká ukončení stávající smlouvy. Ukončení je často způsobeno určitým porušením podmínek a ustanovení obsažených ve smlouvě, která upravuje vztah. V tomto scénáři může klient oznámit prodejci nebo dodavateli, že z důvodu neschopnosti dodavatele dodržovat ustanovení smlouvy se klient rozhodne zrušit nebo ukončit svůj pracovní vztah. Text dopisu obvykle uvádí konkrétní podmínky ve smlouvě, které nebyly dodrženy, a také stanoví konkrétní datum, kdy klient již nebude s obchodníkem obchodovat.

Další příklad dopisu o zrušení se týká ukončení smluvního vztahu mezi obchodními partnery. Myšlenkou zde je často přerušit vztah kvůli rozdílům v tom, jak obchodovat, nebo ve směru, kterým by se měl společný podnik ubírat. Stejně jako u jiných forem tohoto typu dopisu bude odesílatel identifikovat konkrétní důvody zrušení partnerství a datum formálního uzavření spojení. Do obsahu dopisu o zrušení může být zahrnut i další obsah, například stanovení podmínek týkajících se vypořádání jakéhokoli dluhu, který byl získán během společného podniku, nebo podrobněji popsán v jiných dokumentech, které k dopisu připojují.

Společnosti, které se chystají ukončit činnost, mohou svým zákazníkům připravit a distribuovat také dopis o zrušení. Účelem zde je obvykle informovat klienty o nastávajícím uzavření společnosti, včetně data, kdy podnikání přestane být uznáno jako právnická osoba. V situacích, kdy byla učiněna opatření pro převod klientských účtů jiným dodavatelům nebo prodejcům, bude dopis o zrušení často zahrnovat kontaktní informace pro tohoto nového dodavatele.

V některých zemích musí být v prohlášení o zrušení zahrnuty konkrétní prvky, aby byl dokument uznán za legální a závazný. Z tohoto důvodu je přezkum dopisu právním zástupcem před odesláním dokumentu obvykle dobrý nápad. Advokáti si budou vědomi toho, jaké informace musí být zahrnuty, aby dokument mohl sloužit jako úřední oznámení o zrušení obchodního vztahu, a jaké další dokumenty musí být připraveny a podány, aby bylo zcela ukončeno spojení mezi odesílatelem a příjemcem .