Co je preferovaný seznam dodavatelů?

Ve většině velkých organizací odpovídá oddělení zadávání veřejných zakázek za vytvoření a údržbu preferovaného seznamu dodavatelů. Tento seznam je poskytován oddělením a nákupním důstojníkům, kteří pomáhají při aspektu zadávání zadávání zakázek nebo nákupu objednávek. Primárním účelem preferovaného seznamu dodavatelů je pomoci kupujícím při výběru dodavatelů, kteří dokončili důkladný proces kontroly.

Proces potřebný k přidání dodavatele do seznamu preferovaných dodavatelů se liší podle organizace. Obvykle je požadovaná doba a typ přezkumu je určen hodnotou komodity dolaru. Většina společností má seznam komodit, které si musí pravidelně zakoupit. Místo vydání žádosti o návrh (RFP) a výběru jednoho dodavatele poskytují zaměstnancům preferovaný prodejce.ervices. Mnoho firem používá ratingovou službu, jako jsou Dunn a Bradstreet® nebo ratingové firmy specifické pro průmysl, k potvrzení legitimity společnosti a určení, zda existují nějaké známé problémy s firmou.

Ve většině firem je důkladná přezkum dodavatele dokončena před jeho přidáním do seznamu preferovaných dodavatelů. Prvním krokem v tomto procesu je předložení vyplněného formuláře žádosti dodavatelem. Požadované informace mohou zahrnovat kopii finančního výkazu, objem vyrobených materiálů, zdroje částí, přidružení odborů a seznam vedoucích pracovníků společnosti.

Tyto informace jsou přezkoumávány zaměstnanci zadávání veřejných zakázek, které jsou odpovědné za zajištění přesné. Kromě tohoto shromažďování informací vyžaduje mnoho firem inspekci stránek. Během tohoto procesu se člen oddělení zadávání veřejných zakázek účastní podrobné prohlídky zařízení, setkává se se zaměstnanci a rEviews postupy zajištění kvality.

Není neobvyklé, že firmy přehodnocují preferovaný seznam dodavatelů každé tři až pět let. Účelem inspekce je přezkoumat jakékoli změny v postupech, dodavatelích a dalších relevantních informacích. Pokud se kvalita produktu firmy sníží, může být odstraněna ze seznamu preferovaných dodavatelů.

Je odpovědností zaměstnanců zadávání veřejných zakázek na správu a sledování výkonu dodavatele. Zprávy o nákupní činnosti, fakturách, problémech a zásilím se často shromažďují čtvrtletně a přezkoumány. Neustálé odhodlání řízení dodavatelů je považováno za osvědčenou praxi v nákupní organizaci.