優先ベンダーリストとは何ですか？

ほとんどの大規模な組織では、調達部門が優先ベンダーリストの作成と維持を担当しています。このリストは、調達または購入の注文配置の側面を支援するために、部門と購入担当者に提供されます。優先ベンダーリストの主な目的は、徹底的なレビュープロセスを完了したサプライヤーの選択を支援することです。

優先ベンダーリストにベンダーを追加するために必要なプロセスは、組織によって異なります。通常、必要な時間とレビューの種類は、商品のドル価値によって決まります。ほとんどの企業には、定期的に購入する必要がある商品のリストがあります。提案のリクエスト（RFP）を発行し、1つのベンダーを選択する代わりに、スタッフに優先ベンダーリストを提供します。サービス。多くの企業は、DunnやBradstreet®や業界固有の格付け会社などの格付けサービスを使用して、会社の正当性を確認し、会社に既知の問題があるかどうかを判断します。

ほとんどの企業では、優先ベンダーリストに追加される前に、ベンダーの徹底的なレビューが完了します。このプロセスの最初のステップは、ベンダーによる完了した要求フォームの提出です。必要な情報には、財務諸表のコピー、生産された資料の量、部品のソース、組合の所属、および会社の幹部のリストが含まれる場合があります。

この情報は調達スタッフによってレビューされており、正確であることを確認する責任があります。この情報収集に加えて、多くの企業はサイト検査を必要としています。このプロセス中に、調達部門のメンバーが施設の詳細なツアーを行い、スタッフと会い、R品質保証手順を回避します。

企業が3〜5年ごとに優先ベンダーリストを再評価することは珍しくありません。検査の目的は、手順、サプライヤー、およびその他の関連情報の変更を確認することです。企業の製品品質が低下すると、優先ベンダーリストから削除できます。

ベンダーのパフォーマンスを管理および監視することは、調達スタッフの責任です。購入活動、請求書、問題、出荷に関するレポートは、四半期ごとに収集され、レビューされることがよくあります。ベンダー管理への継続的な献身は、購入組織のベストプラクティスと見なされます。