優先ベンダーリストとは何ですか？

ほとんどの大規模な組織では、調達部門が優先ベンダーリストの作成と保守を担当しています。 このリストは、調達または購買の発注面を支援するために、部門および購買担当者に提供されます。 優先ベンダーリストの主な目的は、徹底的なレビュープロセスを完了したサプライヤーを選択する際に購入者を支援することです。

優先ベンダーリストにベンダーを追加するために必要なプロセスは、組織によって異なります。 通常、必要な時間の長さとレビューのタイプは、商品のドル価値によって決まります。 ほとんどの企業には、定期的に購入する必要がある商品のリストがあります。 提案依頼書（RFP）を発行して1つのベンダーを選択する代わりに、スタッフに優先ベンダーリストを提供します。

このレビュープロセス中の最低限として、ベンダーの法的な名前と住所が、課税番号、提供する商品、またはサービスとともに特定されます。 多くの企業は、Dunn andBradstreet®や業界固有の格付け会社などの格付けサービスを使用して、会社の正当性を確認し、会社に既知の問題があるかどうかを判断しています。

ほとんどの企業では、優先ベンダーリストに追加される前に、ベンダーの徹底的なレビューが完了します。 このプロセスの最初のステップは、ベンダーによる完成したリクエストフォームの送信です。 必要な情報には、財務諸表のコピー、生産された材料の量、部品の供給元、組合所属、および会社役員のリストが含まれる場合があります。

この情報は、調達スタッフがレビューし、正確性を確保する責任があります。 この情報収集に加えて、多くの企業はサイト検査を必要とします。 このプロセス中に、調達部門のメンバーが施設の詳細なツアーを行い、スタッフと会い、品質保証手順を確認します。

企業が3〜5年ごとに優先ベンダーリストを再評価することは珍しくありません。 検査の目的は、手順、サプライヤー、およびその他の関連情報の変更を確認することです。 企業の製品品質が低下した場合、優先ベンダーリストから削除できます。

ベンダーのパフォーマンスを管理および監視することは、調達スタッフの責任です。 購買活動、請求書、問題、および出荷に関するレポートは、多くの場合、四半期ごとに収集され、レビューされます。 ベンダー管理への継続的な献身は、購買組織のベストプラクティスと考えられています。