우선 공급 업체 목록이란 무엇입니까?

대부분의 대규모 조직에서 조달 부서는 선호하는 공급 업체 목록의 생성 및 유지 관리를 담당합니다. 이 목록은 조달 또는 구매의 주문 배치 측면에서 도움을주기 위해 부서 및 구매 담당자에게 제공됩니다. 우선 공급 업체 목록의 기본 목적은 구매자가 철저한 검토 프로세스를 완료 한 공급 업체를 선택할 수 있도록 돕는 것입니다.

기본 공급 업체 목록에 공급 업체를 추가하는 데 필요한 프로세스는 조직마다 다릅니다. 일반적으로 필요한 기간과 검토 유형은 상품의 달러 가치에 따라 결정됩니다. 대부분의 회사에는 정기적으로 구매해야하는 상품 목록이 있습니다. 제안 요청 (RFP)을 발행하고 하나의 공급 업체를 선택하는 대신 직원에게 기본 공급 업체 목록을 제공합니다.

이 검토 프로세스 동안 최소한 벤더의 법적 이름과 주소가 세금 번호, 제공하는 상품 또는 서비스와 함께 식별됩니다. 많은 회사는 Dunn 및 Bradstreet®와 같은 등급 서비스 또는 산업별 등급 회사를 사용하여 회사의 적법성을 확인하고 회사에 알려진 문제가 있는지 확인합니다.

대부분의 회사에서 공급 업체에 대한 철저한 검토가 선호 공급 업체 목록에 추가되기 전에 완료됩니다. 이 프로세스의 첫 번째 단계는 공급 업체가 작성한 요청 양식을 제출하는 것입니다. 필요한 정보에는 재무 제표 사본, 생산량, 부품 출처, 노조 가입 및 회사 임원 목록이 포함될 수 있습니다.

이 정보는 조달 직원이 검토하며 정확한 정보를 책임집니다. 이 정보 수집 외에도 많은 회사에서 현장 검사가 필요합니다. 이 과정에서 조달 부서의 구성원이 시설을 상세하게 둘러보고 직원과 만나 품질 보증 절차를 검토합니다.

기업이 3 년에서 5 년마다 선호하는 공급 업체 목록을 다시 평가하는 것은 드문 일이 아닙니다. 검사의 목적은 절차, 공급 업체 및 기타 관련 정보의 변경 사항을 검토하는 것입니다. 회사의 제품 품질이 떨어지면 우선 공급 업체 목록에서 제거 할 수 있습니다.

공급 업체 성과를 관리하고 모니터링하는 것은 조달 직원의 책임입니다. 구매 활동, 송장, 문제 및 선적에 대한 보고서는 종종 분기별로 수집되어 검토됩니다. 공급 업체 관리에 대한 지속적인 헌신은 구매 조직에서 모범 사례로 간주됩니다.