O que é uma lista de fornecedores preferidos?
Na maioria das grandes organizações, o departamento de compras é responsável pela criação e manutenção da lista de fornecedores preferidos. Esta lista é fornecida aos departamentos e agentes de compra para ajudar no aspecto de colocação do pedido de compras ou compras. O objetivo principal de uma lista de fornecedores preferidos é ajudar os compradores a selecionar fornecedores que concluíram um processo de revisão completa.
O processo necessário para adicionar um fornecedor à lista de fornecedores preferidos varia de acordo com a organização. Normalmente, o tempo necessário e o tipo de revisão é determinado pelo valor do dólar da mercadoria. A maioria das empresas possui uma lista de mercadorias necessárias para comprar regularmente. Em vez de emitir uma solicitação de proposta (RFP) e selecionar um fornecedor, eles fornecem uma lista de fornecedores preferidos para a equipe.ervices. Muitas empresas usam um serviço de classificação, como Dunn e Bradstreet® ou empresas de classificação específicas do setor, para confirmar a legitimidade da empresa e determinar se há algum problema conhecido com a empresa.
Na maioria das empresas, uma revisão completa do fornecedor é concluída antes de ser adicionada à lista de fornecedores preferidos. A primeira etapa desse processo é o envio de um formulário de solicitação preenchido pelo fornecedor. As informações necessárias podem incluir uma cópia de uma demonstração financeira, volume de materiais produzidos, fontes de peças, afiliações sindicais e uma lista dos executivos da empresa.
Esta informação é revisada pelas equipes de compras, responsáveis por garantir que sejam precisas. Além dessa coleta de informações, muitas empresas exigem uma inspeção no local. Durante esse processo, um membro do departamento de compras faz um tour detalhado pelas instalações, se reúne com a equipe e rEviews os procedimentos de garantia de qualidade.
Não é incomum as empresas reavaliarem a lista de fornecedores preferidos a cada três a cinco anos. O objetivo da inspeção é revisar quaisquer alterações nos procedimentos, fornecedores e outras informações relevantes. Se a qualidade do produto de uma empresa diminuir, ela poderá ser removida da lista de fornecedores preferidos.
É de responsabilidade da equipe de compras gerenciar e monitorar o desempenho do fornecedor. Relatórios sobre atividade de compra, faturas, questões e remessas são frequentemente coletados trimestralmente e revisados. A dedicação contínua ao gerenciamento de fornecedores é considerada uma prática recomendada na organização de compras.