Hva er en e-faktura?
En e-postfaktura er en type faktura som sendes via e-post til en klient, noe som muliggjør enklere fakturering eller digital betaling gjennom en rekke forskjellige virksomheter som gir mulighet for sikre og raske betalinger gjennomført på Internett. Disse fakturatypene ligner vanligvis utseende som standard papirfakturaer, med all relevant informasjon og kontaktinformasjon inkludert, selv om de ofte er enklere å organisere, da de ikke krever omfattende papirarbeid. En e-postfaktura kan brukes i en rekke forskjellige situasjoner, fra frilansarbeidere som ønsker å fakturere enkeltkunder til større selskaper og selskaper som prøver å redusere papirbruken.
Fakturaer er dokumenter utarbeidet av en virksomhet eller individ som en måte å fakturere klienter eller kunder for varer eller tjenester levert av virksomheten eller personen. Denne typen dokumenter brukes vanligvis ikke i detaljomsetning, ettersom kjøpene vanligvis er enkle og betaling skjer umiddelbart når produkter er kjøpt og hentet fra en butikk. For andre virksomheter tillater imidlertid fakturaer at en faktureres tydelig for et produkt eller en tjeneste, og detaljene om de fakturerte varene vises vanligvis i detalj og presist språk.
En e-postfaktura er ganske enkelt en type faktura sendt via e-post mellom den som leverer tjenesten eller produktet og kunden som betaler for den. Dette kan omfatte en faktura utarbeidet i et tekstbehandlingsprogram og knyttet til en e-post eller enkel fakturainformasjon inkludert i brødteksten til en e-post sendt til en klient eller kunde. Det er også noen e-postfakturatjenester som vil opprette fakturaer for en person eller virksomhet basert på informasjon som er lagt inn av dem, og deretter sende dem via e-post til en klient for å holde prosessen enkel og effektiv.
Mange av disse e-fakturatjenestene vil også tilby raske og sikre betalingsmidler som skal gjøres over Internett. Dette gjør at en klient eller kunde kan betale for en tjeneste eller et produkt med et kredittkort eller til og med en sjekk over Internett, og vil ofte sette inn betalingen på en konto opprettet av en person eller virksomhet på tjenestens nettsted. Betalingen kan da vanligvis enkelt overføres til en annen bankkonto, eller et debetkort kan til og med brukes til å trekke direkte fra betalingstjenesten. En e-postfaktura gjør at bedrifter kan unngå store mengder papirer og arkivering, og i stedet beholde faktureringsinformasjon som digitale medier.