Vad är en e-faktura?
En e-postfaktura är en typ av faktura som skickas via e-post till en klient, vilket möjliggör enklare fakturering eller digital betalning genom en mängd olika företag som möjliggör säkra och snabba betalningar via Internet. Dessa typer av fakturor liknar vanligtvis utseende som vanliga pappersfakturor, med all relevant information och kontaktinformation inkluderad, även om de ofta är enklare att organisera eftersom de inte kräver omfattande pappersarbete. En e-postfaktura kan användas i ett antal olika situationer, från frilansande arbetare som vill fakturera enskilda kunder till större företag och företag som försöker minska pappersanvändningen.
Fakturor är dokument som utarbetats av ett företag eller enskilda som ett sätt att fakturera klienter eller kunder för varor eller tjänster som tillhandahålls av företaget eller personen. Dessa typer av dokument används vanligtvis inte i detaljhandeln, eftersom dessa köp vanligtvis är enkla och betalning görs omedelbart när produkter köps och tas från en butik. För andra företag tillåter fakturor emellertid en person att faktureras tydligt för en produkt eller tjänst, och detaljerna om fakturerade artiklar listas vanligtvis i detalj och exakt språk.
En e-postfaktura är helt enkelt en typ av faktura som skickas via e-post mellan den som tillhandahåller tjänsten eller produkten och kunden som betalar för den. Detta kan inkludera en faktura som är utarbetad i ett ordbehandlingsprogram och bifogas till en e-post eller enkel fakturainformation som ingår i kroppen på ett e-postmeddelande som skickas till en klient eller kund. Det finns också några e-fakturatjänster som skapar fakturor för en person eller företag baserat på information som de har skrivit in och sedan skickar det via e-post till en klient för att hålla processen enkel och effektiv.
Många av dessa e-fakturatjänster kommer också att tillhandahålla snabba och säkra betalningsmedel som ska göras via Internet. Detta gör att en klient eller kund kan betala för en tjänst eller produkt med ett kreditkort eller till och med en check via Internet, och kommer ofta att sätta in betalningen på ett konto skapat av en person eller företag på tjänstens webbplats. Betalningen kan då vanligtvis enkelt överföras till ett annat bankkonto, eller ett betalkort kan till och med användas för att dra direkt från betalningstjänsten. En e-postfaktura gör det möjligt för företag att undvika stora mängder pappersarbete och arkivering och istället behålla faktureringsinformation som digitala medier.