Co je to e -mailová faktura?

E -mailová faktura je typ faktury, která je odesílána e -mailem klientovi, což umožňuje snadnější fakturaci nebo digitální platbu prostřednictvím různých podniků, které umožňují zabezpečené a rychlé platby prováděné přes internet. Tyto typy faktury jsou obvykle podobné vzhledu jako standardní papírové faktury, přičemž všechny příslušné informace a kontaktní údaje jsou často jednodušší, protože se o nich nepotřebují rozsáhlé papírování. E -mailová faktura může být použita v řadě různých situací, od pracovníků na volné noze, kteří hledají účtování jednotlivých klientů, až po větší společnosti a korporace, které se snaží snížit využití papíru. Tyto typy dokumentů se obvykle nepoužívají v maloobchodním prodeji, protože tyto nákupy jsou obvykle jednoduché a platba se provádí okamžitě, když jsou produkty zakoupeny a odebírányz obchodu. U ostatních podniků však faktury umožňují, aby byl člověk jasně účtován za produkt nebo službu a podrobnosti o fakturačních položkách jsou obvykle uvedeny v podrobnosti a přesném jazyce.

E -mailová faktura je jednoduše typ faktury odeslané e -mailem mezi osobou poskytujícím službu nebo produkt a klientem za ni platí. To by mohlo zahrnovat fakturu připravenou v programu zpracování textu a připojenou k e -mailu nebo jednoduché informace o faktuře obsažené v těle e -mailu odeslaného klientovi nebo zákazníkovi. Existují také některé služby e -mailové faktury, které vytvoří faktury pro osobu nebo firmu na základě informací, které zadaly, a poté je posílají e -mailem klientovi, aby byl proces jednoduchý a efektivní.

Mnoho z těchto e -mailových fakturních služeb také poskytne rychlé a bezpečné platby, které mají být provedeny přes internet. To umožňuje klientovi neboZákazník platí za službu nebo produkt s kreditní kartou nebo dokonce šekem přes internet a často uloží platbu na účet vytvořený osobou nebo firmou na webových stránkách služby. Platba pak lze obvykle snadno převést na jiný bankovní účet nebo debetní karta může být dokonce použita k čerpání přímo z platební služby. E -mailová faktura umožňuje podnikům vyhnout se velkému množství papírování a podání a místo toho si uchovává fakturační informace jako digitální média.