Co je to e-mailová faktura?

E-mailová faktura je typ faktury, která je zasílána prostřednictvím e-mailu klientovi a umožňuje snadnější fakturaci nebo digitální platbu prostřednictvím různých firem, které umožňují bezpečné a rychlé platby přes internet. Tyto typy faktur se obvykle podobají standardním papírovým fakturám, včetně všech příslušných informací a kontaktních údajů, i když je jejich uspořádání často jednodušší, protože nevyžadují rozsáhlé papírování. E-mailovou fakturu lze použít v celé řadě různých situací, od pracovníků na volné noze, kteří chtějí fakturovat jednotlivé klienty, až po větší společnosti a korporace, které se snaží snížit spotřebu papíru.

Faktury jsou dokumenty připravené firmou nebo jednotlivcem jako způsob fakturace klientům nebo zákazníkům za zboží nebo služby poskytované firmou nebo osobou. Tyto typy dokumentů se obvykle nepoužívají v maloobchodním prodeji, protože tyto nákupy jsou obvykle jednoduché a platba se provádí okamžitě, jakmile se produkty zakoupí a vezmou z obchodu. U jiných podniků však faktury umožňují, aby osoba byla jasně fakturována za produkt nebo službu, a podrobnosti o fakturovaných položkách jsou obvykle uvedeny velmi podrobně a přesně v jazyce.

E-mailová faktura je jednoduše druh faktury zaslané e-mailem mezi osobou poskytující službu nebo produkt a klientem, který za ni platí. To by mohlo zahrnovat fakturu připravenou v programu pro zpracování textu a připojenou k e-mailu nebo jednoduché informace o faktuře obsažené v těle e-mailu zaslaného klientovi nebo zákazníkovi. Existují také některé e-mailové fakturační služby, které budou vytvářet faktury pro osobu nebo firmu na základě informací, které zadají, a poté je odeslat e-mailem klientovi, aby byl tento proces jednoduchý a efektivní.

Mnoho z těchto e-mailových fakturačních služeb bude také poskytovat rychlý a bezpečný způsob platby přes internet. To umožňuje klientovi nebo zákazníkovi platit za službu nebo produkt kreditní kartou nebo dokonce šekem přes internet a často platbu vloží na účet vytvořený osobou nebo firmou na webových stránkách služeb. Platba pak může být obvykle snadno převedena na jiný bankovní účet nebo může být debetní karta dokonce použita k přímému čerpání z platební služby. E-mailová faktura umožňuje podnikům vyhnout se velkému množství papírování a podání a místo toho si ponechat fakturační údaje jako digitální média.