Hvordan tilpasser jeg et generisk følgebrev?
Å lage et følgebrev er en enkel og ofte vanvittig frustrerende del av enhver jobbsøknad. På en enkelt side er en kandidat ment å skissere årsakene til at han eller hun er egnet for en jobb, inkludert hvorfor selskapet bør velge å velge sin spesielle søknad ut fra en bunke med nesten identiske tilbud. Ikke overraskende er det hundrevis av generiske følgebrevskjemaer som gjør det mulig for en kandidat å "fylle ut feltene" for å gjøre prosessen raskere og enklere. Å tilpasse et generisk følgebrev kan bidra til å øke sjansene for at en søknad skiller seg ut fra pakken og føre til et intervju.
Selv om det kanskje ikke er en dårlig idé å laste ned eller generere et generisk følgebrev enn det som kan brukes til flere applikasjoner, bør ett nøkkelparagraf endres eller legges til for hver enkelt applikasjon: informasjon om det spesifikke selskapet. Det er viktig å gjøre noen undersøkelser på den potensielle arbeidsplassen, både for å hjelpe et generisk følgebrev til å komme til liv og for å vite sikkert om det er en passende arbeidsplass for søkeren. Et raskt internett-søk vil sannsynligvis skaffe informasjon om de fleste selskaper, inkludert firmaets websider som kan inneholde viktige detaljer som historikk og virksomhetsoppgave. Å inkludere et kort avsnitt i et generisk følgebrev som spesifikt beskriver hvorfor søkeren beundrer og verdsetter den enkelte virksomhet, kan gå langt i retning av å tilpasse et bløtt brev.
En annen god måte å tilpasse et generisk følgebrev er å finne en passende personlig anekdote eller opplevelse som kan brukes til mange forskjellige jobber. Hvis en person søker jobber i medisinsk sektor, kan en enkelt, kort, personlig historie om hvordan søkeren ble interessert i det medisinske feltet, være passende for flere titalls jobber. Inkludert en kort personlig tilknytning til bransjen kan følgebrevet føles som om det kommer fra en ekte person, og bidra til å demonstrere lidenskap for bransjen.
Med så mange generiske følgebrev som er tilgjengelige på Internett, er det sannsynlig at noen arbeidsgivere vil få flere eksemplarer av samme eksakte bokstav med forskjellige navn nederst. For å unngå denne fellen, bør du vurdere å ta et generisk følgebrev og gjenta om hver setning med forskjellige ord. Dette vil bidra til å holde formen, lengden og den profesjonelle tonen på brevet, og samtidig forhindre muligheten for et identisk brev fra en annen kandidat.