Jak si mohu přizpůsobit obecný průvodní dopis?

Vytvoření průvodního dopisu je jednoduchá a často šíleně frustrující součást jakékoli žádosti o zaměstnání. Na jedné stránce má uchazeč uvést důvody, proč je pro danou práci vhodný, včetně důvodu, proč by se společnost měla rozhodnout vybrat svou konkrétní aplikaci z hromady téměř identických nabídek. Není divu, že existují stovky generických průvodních dopisů, které umožňují uchazeči jednoduše „vyplnit prázdná místa“, aby byl proces rychlejší a jednodušší. Přizpůsobení obecného průvodního dopisu může pomoci zvýšit šance, že aplikace vyčnívá z balíčku a vést k pohovoru.

I když nemusí být špatný nápad stáhnout nebo vygenerovat obecný průvodní dopis, než který lze použít pro více aplikací, je třeba změnit nebo přidat jeden klíčový odstavec tak, aby vyhovoval každé jednotlivé aplikaci: informace o konkrétní společnosti. Je důležité provést nějaký výzkum na budoucím pracovišti, a to jak za účelem oživení generického průvodního dopisu, tak i pro jistotu, zda se jedná o vhodné pracoviště pro žadatele. Rychlé vyhledávání na internetu pravděpodobně odhalí informace o většině společností, včetně webových stránek společnosti, které mohou obsahovat důležité podrobnosti, jako je historie a poslání podniku. Zahrnutí krátkého odstavce do obecného průvodního dopisu, který podrobně uvádí, proč žadatel obdivuje a oceňuje individuální podnikání, může jít dlouhou cestou k personalizaci nevýrazného dopisu.

Dalším dobrým způsobem, jak si přizpůsobit obecný průvodní dopis, je najít vhodnou osobní anekdotu nebo zážitek, který lze použít pro mnoho různých zaměstnání. Pokud se osoba uchází o pracovní místa ve zdravotnickém sektoru, může být pro desítky pracovních míst vhodný jediný, stručný, osobní příběh o tom, jak se uchazeč zajímal o lékařskou oblast. Zahrnutí krátkého osobního spojení s odvětvím může způsobit, že průvodní dopis bude vypadat, jako by pocházel od skutečné osoby, a pomůže prokázat vášeň pro toto odvětví.

S tolika obecnými průvodními dopisy, které jsou k dispozici na internetu, je pravděpodobné, že někteří zaměstnavatelé dostanou více kopií stejného přesného dopisu s různými jmény dole. Chcete-li se této pasti vyhnout, zvažte obecný průvodní dopis a každou větu zopakujte jinými slovy. To pomůže zachovat formu, délku a profesionální tón dopisu a současně zamezí možnosti stejného dopisu od jiného kandidáta.