Hva er vanlige bibliotekarplikter?

Hyller, organisering og sortering av bøker er blant de vanligste bibliotekaroppgavene, selv om jobben også inkluderer forskningsferdigheter, Internett-databasearbeid, og ofte også virksomhetsstyring. I de fleste biblioteker har bibliotekarer ansvaret for å håndtere alle aspekter av den daglige hendelsen. Mange av disse tingene blir sett av lånetakerne, men mange av dem skjer også på bakkontorer eller over datamaskinen. Bibliotekaroppgaver dekker alt om å drive et bibliotek, fra å skape et gjestfritt miljø til å sikre at regninger blir betalt, bøker blir bestilt og informasjonsnettverk er i drift.

De mest gjenkjennelige bibliotekaroppgavene fokuserer på den estetiske presentasjonen av bøker. I sin mest grunnleggende forstand er biblioteker enorme samlinger av bøker og beslektede medier som filmer, lydopptak og magasiner. Det er bibliotekarenes jobb å sikre at alt materiale er organisert på en slik måte at lånetakerne lett kan finne dem. En bibliotekar må katalogisere volumer i henhold til et organisert system, og re-hylle materiale som er feilplassert eller midlertidig fjernet fra sirkulasjonen.

Bibliotekarer må også sjekke ut og inn materialer. Dette innebærer vanligvis bruk av et dataskanningssystem, men blir også noen ganger gjort for hånd, ved å bruke en hovedbok for å registrere skytsnavn og lånte materialer. Bibliotekarer fastsetter og vurderer også sene gebyrer for varer som blir returnert forfalt.

Katalogvedlikehold er en annen vanlig bibliotekarplikt. Bibliotekarer må for eksempel administrere abonnement på magasiner og andre tidsskrifter for å sikre at de siste utgavene er mottatt. Bøker som er skadet eller mistet må vanligvis også erstattes, og nye utgivelser og nåværende bestselgere må anskaffes. Biblioteker er delvis verdifulle for sine arkivkvaliteter, men også for deres utvalg av aktuell og nyskapende informasjon. Å sikre en riktig balanse er en av de viktigste bibliotekarjobbene, men ofte oversett.

Flere steder må bibliotekarer også være forskningseksperter. Bibliotekarer blir ofte bedt om å hjelpe forskere og bibliotekkunder. Noen ganger innebærer dette å svare på faktiske spørsmål, men det krever ofte hjelp til å finne eller foreslå spesifikke ressurser. En bibliotekarekarriere sentrerer ofte om en omfattende kunnskap om hvilke bøker som er tilgjengelige, hvordan du finner dem og hvor.

Mange bibliotekaroppgaver er også mer ledelsesmessige. Bibliotekarer er ofte tiltalt for å organisere bibliotekarrangementer og må også følge med på planlegging og administrasjon av fellesrom. Fellesskapets biblioteker har ofte konferanserom som kan leies eller reserveres, for eksempel på samme måte som mange akademiske fasiliteter har studierom. Når det er datamaskiner tilgjengelig for offentlig bruk, inkluderer bibliotekaroppgaver å regulere beskyttelsestid på nettet og overvåking for å sikre passende tilgang.

Bibliotekarer har også en tendens til å være forretningsvillige. De er ofte ansvarlige for bibliotekets regnskap og kan til og med være ansvarlige for å foreslå og forfatter budsjettrapporter. Å håndtere bibliotekets utgifter og driftskostnader er en av bibliotekarens minst glamorøse, men ofte viktigste oppgaver.