Jakie są wspólne obowiązki bibliotekarza?
Regały, organizowanie i sortowanie książek należą do najczęstszych obowiązków bibliotekarza, choć praca obejmuje również umiejętności badawcze, pracę z bazami danych w Internecie, a często także zarządzanie biznesem. W większości bibliotek bibliotekarze odpowiadają za zarządzanie wszystkimi aspektami codziennych wydarzeń. Wiele z tych rzeczy jest postrzeganych przez patronów, ale wiele z nich dzieje się również w biurach lub przy komputerze. Obowiązki bibliotekarza obejmują wszystko związane z prowadzeniem biblioteki, od tworzenia gościnnego środowiska po zapewnienie opłacania rachunków, zamawiania książek i działania sieci informacyjnych.
Najbardziej rozpoznawalne obowiązki bibliotekarza koncentrują się na estetycznej prezentacji książek. W najbardziej podstawowym znaczeniu biblioteki to ogromne zbiory książek i powiązanych mediów, takich jak filmy, nagrania dźwiękowe i czasopisma. Zadaniem bibliotekarzy jest upewnienie się, że wszystkie materiały są zorganizowane w taki sposób, aby patroni mogli je łatwo zlokalizować. Bibliotekarz musi skatalogować tomy zgodnie ze zorganizowanym systemem i ponownie odłożyć na półkę materiał, który został zgubiony lub tymczasowo wycofany z obiegu.
Bibliotekarze muszą także sprawdzać i sprawdzać materiały. Zazwyczaj wymaga to komputerowego systemu skanowania, ale czasami jest to również wykonywane ręcznie, za pomocą księgi rachunkowej do zarejestrowania nazwiska patrona i pożyczonych materiałów. Bibliotekarze zazwyczaj również ustalają i oceniają opłaty za opóźnione zwroty za przedmioty.
Utrzymanie katalogu jest kolejnym powszechnym obowiązkiem bibliotekarza. Na przykład bibliotekarze muszą zarządzać subskrypcjami czasopism i innych czasopism, aby mieć pewność, że otrzymano najnowsze numery. Książki, które są uszkodzone lub zagubione, zwykle muszą również zostać wymienione, a nowe wydania i aktualne bestsellery muszą zostać zakupione. Biblioteki są cenne częściowo ze względu na ich właściwości archiwalne, ale także ze względu na wybór aktualnych i najnowocześniejszych informacji. Zapewnienie właściwej równowagi jest jednym z najważniejszych, choć często pomijanych, zadań bibliotekarza.
W wielu miejscach bibliotekarze muszą być również ekspertami badawczymi. Bibliotekarze często proszeni są o pomoc naukowcom i klientom bibliotek. Czasami wiąże się to z udzieleniem odpowiedzi na pytania oparte na faktach, ale często wymaga pomocy w zlokalizowaniu lub zasugerowaniu określonych zasobów. Bibliotekarz często zajmuje się wszechstronną wiedzą o tym, jakie książki są dostępne, jak je znaleźć i gdzie.
Wiele obowiązków bibliotekarza jest również bardziej kierowniczych. Bibliotekarze często są odpowiedzialni za organizowanie wydarzeń bibliotecznych i muszą także śledzić planowanie wspólnych przestrzeni i zarządzanie nimi. Biblioteki społecznościowe często dysponują salami konferencyjnymi, które można wynająć lub zarezerwować, na przykład tak samo, jak wiele obiektów akademickich ma pokoje do nauki. Gdy dostępne są komputery do użytku publicznego, obowiązki bibliotekarza obejmują regulowanie czasu patronów online i monitorowanie w celu zapewnienia odpowiedniego dostępu.
Bibliotekarze są również skłonni do prowadzenia działalności gospodarczej. Często odpowiadają za księgowość biblioteki, a nawet mogą być odpowiedzialne za proponowanie i tworzenie raportów budżetowych. Zarządzanie wydatkami i kosztami operacyjnymi biblioteki jest jednym z najmniej efektownych, ale często najważniejszym obowiązkiem bibliotekarza.