Hva gjør en college-registrar?
En høgskoleregistrator er ansvarlig for å opprettholde registrerings- og matrikulasjonskravene ved et høgskole eller universitet. Dette innebærer en rekke forskjellige plikter fra dag til dag, i tillegg til å jobbe med og typisk føre tilsyn med de andre ansatte i registreringsavdelingen. En college-registrar har vanligvis en mastergrad i akademisk administrasjon, sammen med å ha mye erfaring med å jobbe i registrerings- og planleggingsavdelingene på et college.
En av pliktene til en høgskoleregistrator er å samarbeide med dekanene i forskjellige akademiske avdelinger i høgskolen for å bestemme utdanningskravene for konfirmasjonen innen hvert studieprogram. Registraren utvikler også kursplanlegging sammen med andre medlemmer av registreringsavdelingen. Han eller hun utvikler også prosedyrer som skal brukes i registreringsavdelingen, og sørger for at disse prosedyrene blir fulgt med hell. En registrar kan også bidra til å bestemme krav til studenter som ønsker å komme inn på høgskolen.
Med assistanse fra de andre ansatte fører tilsynsføreren tilsyn med ny kursregistrering for hvert semester på høgskolen. Dette innebærer valg av klassene som vil bli tilbudt i løpet av hvert semester. Registratoren, sammen med avdelingen, kan deretter gjøre plass- og stedsoppgaver for klasser for å sikre en mest mulig effektiv bruk av plassen.
Når en student har fullført kursarbeidet, og ber om å få lov til å oppgradere og få sin grad, er det høgskolens registrator å sjekke studentens poster og sikre at han eller hun har fullført alle kravene. Dette inkluderer kurskrav, universitetskrav, oppnådde karakterer og økonomiske ansvar. Det er viktig for en registrar ved et universitet å være ærlig og etisk, og bare tillate de studentene som har tjent det å fullføre graden.
Instituttet for høgskolens registrar er også ansvarlig for å utarbeide utskrifter og verifisere matrikulering etter at en student forlater universitetet. Studenten kan be om denne informasjonen når du søker på en forskerskole eller en jobb, og det er viktig at disse postene er nøyaktige og lett tilgjengelige. Av den grunn kan en registrar ofte arbeide for å utvikle nye systemer for effektiv journalføring ved universitetet. I tillegg kan høgskoleregistratoren gi statistiske data om studentinngang og matrikulering til andre høyskoler og universiteter, så vel som myndigheter og utdanningsstyrer. En høgskoleregistrator er en krevende jobb på høyt nivå som krever mye ansvar og oppmerksomhet på detaljer.