Vad gör en universitetsregistrator?
En högskolaregistrator är ansvarig för att behålla registrerings- och matrikuleringskraven på en högskola eller universitet. Detta innebär ett antal olika arbetsuppgifter dagligen, förutom att arbeta med och vanligtvis övervaka de andra anställda i registreringsavdelningen. En högskolaregistrator har vanligtvis en magisterexamen i akademisk administration, tillsammans med att ha stor erfarenhet av att arbeta i en högskolas registrerings- och schemaläggningsavdelningar.
En av universitetsregistrarnas uppgifter är att arbeta med dekanerna i olika akademiska avdelningar inom högskolan för att fastställa utbildningskraven för examen inom varje utbildningsprogram. Registraren utvecklar också kursplanering tillsammans med andra medlemmar i registreringsavdelningen. Han eller hon utvecklar också procedurer som ska användas i registreringsavdelningen och ser till att dessa procedurer följs framgångsrikt. En registrator kan också hjälpa till att fastställa krav för studenter som vill gå in i högskolan.
Med hjälp av de andra anställda övervakar registraren ny kursregistrering för varje termin på högskolan. Detta innebär valet av klasser som kommer att erbjudas under varje termin. Registratören, tillsammans med avdelningen, kan då göra plats- och platsuppgifter för klasser för att säkerställa en effektiv användning av rymden
När en student har avslutat kursarbetet och begär att få gå ut examen och få sin examen, är det högskolans registratörs ansvar att kontrollera studentens register och se till att han eller hon har fullgjort alla krav. Detta inkluderar kurskrav, universitetskrav, uppnådda betyg och ekonomiska ansvar. Det är viktigt för en registrator vid ett universitet att vara ärlig och etisk och bara låta de studenter som har tjänat det examen.
Institutionen för universitetsregistratorn ansvarar också för att förbereda utskrifter och verifiera examen efter att en student lämnat universitetet. Studenten kan begära denna information när han ansöker till en forskarskola eller ett jobb, och det är viktigt att dessa poster är korrekta och lättillgängliga. Av den anledningen kan en registrator ofta arbeta för att utveckla nya system för effektiv journalföring vid universitetet. Dessutom kan högskolaregistratören tillhandahålla statistiska uppgifter om studentinträde och examen till andra högskolor och universitet, såväl som myndigheter och utbildningsnämnder. En högskolaregistrator är ett högt, krävande jobb som kräver mycket ansvar och uppmärksamhet på detaljer.