Hvad gør en universitetsregistrator?
En universitetsregistrator er ansvarlig for at bevare registrerings- og matrikuleringskravene på et universitet eller universitet. Dette indebærer en række forskellige opgaver hver dag, ud over at arbejde med og typisk overvåge de øvrige medarbejdere i registreringsafdelingen. En universitetsregistrator har typisk en kandidatgrad i akademisk administration sammen med at have stor erfaring med at arbejde i registrerings- og planlægningsafdelingerne på et kollegium.
En af pligterne for en universitetsregistrator er at arbejde sammen med dekanerne i forskellige akademiske afdelinger inden for kollegiet for at bestemme uddannelseskursens krav til graduering inden for hvert uddannelse. Registrator udvikler også kursusplanlægning sammen med andre medlemmer af registreringsafdelingen. Han eller hun udvikler også procedurer, der skal bruges i registreringsafdelingen, og sikrer, at disse procedurer følges med succes. En registrator kan også hjælpe med at bestemme krav til studerende, der ønsker at komme ind på kollegiet.
Med hjælp fra de andre ansatte fører registratoren tilsyn med ny kursusregistrering for hvert semester på kollegiet. Dette indebærer valg af de klasser, der vil blive tilbudt i hvert semester. Registratoren sammen med afdelingen kan derefter muligvis foretage plads- og placeringsopgaver for klasser for at sikre den mest effektive brug af plads.
Når en studerende har afsluttet kursusarbejdet og anmoder om at få adgang til at gå videre og modtage sin grad, er det college-registratorens ansvar at kontrollere den studerendes optegnelser og sikre, at han eller hun har opfyldt alle kravene. Dette inkluderer kursuskrav, universitetskrav, opnåede karakterer og monetære ansvarsområder. Det er vigtigt for en registrator på et universitet at være ærlig og etisk og kun tillade de studerende, der har tjent det, at gå videre.
Institutet for universitetsregistratoren er også ansvarlig for at udarbejde udskrifter og verificere matrikulering, efter at en studerende forlader universitetet. Den studerende kan anmode om disse oplysninger, når han søger en kandidatskole eller et job, og det er vigtigt, at disse poster er nøjagtige og let tilgængelige. Af denne grund kan en registrator ofte arbejde på at udvikle nye systemer til effektiv journalføring på universitetet. Derudover kan universitetsregistratoren levere statistiske data om studerendes indrejse og matrikulering til andre colleges og universiteter samt regerings- og uddannelsesbestyrelser. En universitetsregistrator er et krævende job på højt niveau, der kræver et stort ansvar og opmærksomhed for detaljer.