Hvad laver en systemrevisor?
En systemrevisor har to hovedroller i en organisation. Hun skal først gennemgå og evaluere alle virksomhedens økonomiske systemer, praksis og politikker. Dette bestemmer deres værdi og effektivitet som uafhængige enheder og som en del af hele netværket af systemer. Efter denne analyse er hun forpligtet til at eliminere systemer og praksis med dårlige resultater og udtænke forbedrede udskiftningssystemer.
Succesen med en systemansvarlig afhænger i vid udstrækning af hendes kombinerede ekspertise i forståelse og anvendelse af begreberne informationsteknologi, regnskab og økonomistyring. Denne baggrund giver hende mulighed for effektivt at analysere systemydelsen. Efter sin evaluering forbereder hun ofte rapporter om sine fund og distribuerer dem til passende personale.
Det kan være en skræmmende opgave at beslutte, hvilke systemer der skal udskiftes. Systemrevisoren giver ofte ledere og nøgelpersonale oplysninger om deres specifikke systems fordele og ulemper, inden de beslutter, hvordan de skal gå videre. Afhængig af virksomhedens størrelse og indflydelse kan hun også diskutere foreslåede ændringer med eksterne agenturer eller leverandører for at bestemme virkningen af hendes beslutninger på deres mål og forventninger. Hendes mål er at sikre, at de mest effektive, nøjagtige og omkostningseffektive systemer er på plads.
Systemrevisoren skal nøje evaluere mange aspekter af de finansielle systemer. Deres effektivitet på lang og kort sigt er en nøglefaktor, ligesom hvordan systemændringer vil påvirke alle virksomhedsafdelinger. Hvis en afdeling vil lide på bekostning af at forbedre driften i en anden, er hun forpligtet til nøje at veje, hvad der er bedst for begge på lang sigt. Systemkontoeren er forpligtet til at undersøge alt fra grundlæggende dokumentkontrolfunktioner til krævet slutbrugeruddannelse. Andre faktorer, hun skal overveje, inkluderer den række opgaver, et system kan udføre, dets fiasko og nedetidspost, og hvis dens funktioner vil være levedygtige længe til at retfærdiggøre investeringen.
Efter at der er besluttet ændringer og nye systemer er implementeret, overvåger systemrevisoren konstant deres ydelse og får feedback fra de berørte afdelinger. Sammen med disse ledere, vejledere og nøgleaktører bestemmer hun, hvilke systemer der er succesrige, og hvilke der er behov for yderligere gennemgang, forbedringer eller udskiftning.
En systemrevisorers job består normalt af mange igangværende projekter, da afdelingerne udvikler sig, og deres systemer kræver justeringer. Hun foretager samtidig regelmæssige resultatevalueringer for at sikre, at alle finans- og regnskabsfunktioner forbliver nøjagtige og effektive. Efterhånden som teknologien kommer frem, forventes hun at give det relevante personale fremskridt til deres ekspert feedback og input.
Da systemansvarliges ansvarsområder er så forskellige, kræves der ofte en kandidatgrad. I nogle tilfælde kan en bachelorgrad i regnskab eller økonomi kombineret med demonstreret succes i systemanalyse eller datalogi være acceptabel.