Was macht ein Systembuchhalter?
Ein Systembuchhalter hat zwei wichtige Rollen in einer Organisation. Sie muss zunächst alle Finanzsysteme, -praktiken und -richtlinien des Unternehmens überprüfen und bewerten. Dies bestimmt ihren Wert und ihre Effizienz als unabhängige Einheiten und als Teil des gesamten Netzwerks von Systemen. Nach dieser Analyse muss sie leistungsschwache Systeme und Verfahren beseitigen und verbesserte Ersatzsysteme entwickeln.
Der Erfolg einer Systembuchhalterin hängt in hohem Maße von ihrer kombinierten Kompetenz ab, die Konzepte der Informationstechnologie, des Rechnungswesens und des Finanzmanagements zu verstehen und anzuwenden. Dieser Hintergrund ermöglicht es ihr, die Systemleistung effektiv zu analysieren. Nach ihrer Bewertung erstellt sie in der Regel Berichte über ihre Ergebnisse und verteilt diese an das entsprechende Personal.
Die Entscheidung, welche Systeme zu ersetzen sind, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Der Systembuchhalter bespricht häufig die Vor- und Nachteile der jeweiligen Systeme mit Managern und Mitarbeitern in Schlüsselpositionen, bevor er über das weitere Vorgehen entscheidet. Abhängig von der Größe und dem Einfluss des Unternehmens kann sie vorgeschlagene Änderungen auch mit externen Agenturen oder Anbietern besprechen, um die Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf ihre Ziele und Erwartungen zu bestimmen. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass die effizientesten, genauesten und kostengünstigsten Systeme vorhanden sind.
Der Systembuchhalter muss viele Aspekte des Finanzsystems sorgfältig prüfen. Ihre langfristige und kurzfristige Effizienz ist ein Schlüsselfaktor, ebenso wie die Auswirkungen von Systemänderungen auf alle Unternehmensabteilungen. Wenn eine Abteilung auf Kosten der Verbesserung der Abläufe in einer anderen Abteilung leidet, muss sie sorgfältig abwägen, was auf lange Sicht für beide am besten ist. Der Systembuchhalter muss alles von den grundlegenden Dokumentensteuerungsfunktionen bis hin zu den erforderlichen Schulungen für Endbenutzer genau prüfen. Zu den weiteren Faktoren, die sie berücksichtigen muss, gehören die Bandbreite der Aufgaben, die ein System ausführen kann, seine Ausfall- und Ausfallzeiten sowie die Frage, ob seine Funktionen lange genug funktionsfähig sind, um die Investition zu rechtfertigen.
Nachdem Änderungen beschlossen und neue Systeme implementiert wurden, überwacht der Systembuchhalter ständig deren Leistung und holt Feedback von den betroffenen Abteilungen ein. Zusammen mit diesen Managern, Vorgesetzten und Hauptakteuren entscheidet sie, welche Systeme erfolgreich sind und welche einer weiteren Überprüfung, Verbesserung oder Ersetzung bedürfen.
Die Arbeit eines Systembuchhalters besteht normalerweise aus vielen laufenden Projekten, da sich die Abteilungen weiterentwickeln und deren Systeme angepasst werden müssen. Gleichzeitig führt sie regelmäßige Leistungsbewertungen durch, um sicherzustellen, dass alle Finanz- und Buchhaltungsfunktionen korrekt und effizient bleiben. Es wird erwartet, dass sie im Zuge des technologischen Fortschritts geeignetes Personal für sein Expertenfeedback und seine Beiträge weiterentwickelt.
Da die Aufgaben eines Systembuchhalters so unterschiedlich sind, wird häufig ein Master-Abschluss verlangt. In einigen Fällen kann ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen in Verbindung mit nachgewiesenen Erfolgen in Systemanalyse oder Informatik akzeptabel sein.