Wat doet een systeemaccountant?
Een systeemaccountant heeft twee hoofdrollen in een organisatie. Ze moet eerst alle financiële systemen, werkwijzen en beleidslijnen van het bedrijf beoordelen en evalueren. Dit bepaalt hun waarde en efficiëntie als onafhankelijke entiteiten en als onderdeel van het hele netwerk van systemen. Na deze analyse is ze verplicht om slecht presterende systemen en werkwijzen te elimineren en verbeterde vervangingssystemen te bedenken.
Het succes van een systeemaccountant hangt grotendeels af van haar gecombineerde expertise in het begrijpen en toepassen van de concepten informatietechnologie, boekhouding en financieel beheer. Deze achtergrond stelt haar in staat om systeemprestaties effectief te analyseren. Na haar evaluatie bereidt ze gewoonlijk rapporten over haar bevindingen voor en verspreidt deze onder geschikt personeel.
Beslissen welke systemen moeten worden vervangen, kan een ontmoedigende taak zijn. De systeemaccountant overlegt vaak met managers en sleutelpersoneel over de voor- en nadelen van hun specifieke systemen alvorens te beslissen hoe verder te gaan. Afhankelijk van de grootte en invloed van het bedrijf, kan ze voorgestelde wijzigingen ook bespreken met externe instanties of leveranciers om de effecten van haar beslissingen op hun doelen en verwachtingen te bepalen. Haar doel is ervoor te zorgen dat de meest efficiënte, nauwkeurige en kosteneffectieve systemen aanwezig zijn.
De systeemaccountant moet vele aspecten van de financiële systemen zorgvuldig evalueren. Hun efficiëntie op lange en korte termijn is een sleutelfactor, net zoals de invloed van systeemveranderingen op alle bedrijfsafdelingen. Als de ene afdeling ten koste gaat van het verbeteren van de activiteiten in een andere, moet ze op de lange termijn zorgvuldig afwegen wat het beste is voor beide. De systeemaccountant moet alles onder de loep nemen, van basisfuncties voor documentbeheer tot de vereiste training voor eindgebruikers. Andere factoren waarmee ze rekening moet houden, zijn het aantal taken dat een systeem kan uitvoeren, het falen en de downtime-record en of de functies lang genoeg levensvatbaar zijn om de investering te rechtvaardigen.
Nadat is besloten tot wijzigingen en nieuwe systemen zijn geïmplementeerd, controleert de systeemaccountant voortdurend de prestaties en krijgt hij feedback van de betrokken afdelingen. Samen met deze managers, supervisors en belangrijke spelers beslist zij welke systemen succesvol zijn en welke verdere herziening, verbeteringen of vervanging nodig hebben.
De taak van een systeemaccountant bestaat normaal gesproken uit veel lopende projecten, aangezien afdelingen evolueren en hun systemen moeten worden aangepast. Ze voert tegelijkertijd regelmatige prestatie-evaluaties uit om ervoor te zorgen dat alle financiële en boekhoudfuncties nauwkeurig en efficiënt blijven. Naarmate de technologie opkomt, wordt van haar verwacht dat ze het juiste personeel voor hun feedback en inbreng van deskundigen voorziet.
Omdat de verantwoordelijkheden van een systeemaccountant zo gevarieerd zijn, is vaak een masterdiploma vereist. In sommige gevallen kan een bachelor in boekhouding of financiën in combinatie met aangetoond succes in systeemanalyse of informatica aanvaardbaar zijn.