Hva gjør en systemansvarlig?
En systemansvarlig har to hovedroller i en organisasjon. Hun må først gjennomgå og evaluere alle de økonomiske systemene, praksisene og policyene til selskapet. Dette bestemmer deres verdi og effektivitet som uavhengige enheter og som en del av hele nettverket av systemer. Etter denne analysen er hun pålagt å eliminere systemer og fremgangsmåter med dårlig ytelse og utforme forbedrede erstatningssystemer.
Suksessen til en systemansvarlig avhenger i stor grad av hennes samlede ekspertise i å forstå og anvende begrepene informasjonsteknologi, regnskap og økonomistyring. Denne bakgrunnen gjør at hun effektivt kan analysere systemytelsen. Etter evalueringen utarbeider hun ofte rapporter om funnene sine og distribuerer dem til passende personell.
Det kan være en skremmende oppgave å bestemme hvilke systemer som skal erstattes. Systemansvarlig gir ofte ledere og nøkkelpersonell informasjon om sine spesifikke systemers fordeler og ulemper før de bestemmer seg for hvordan de skal gå frem. Avhengig av størrelsen og innflytelsen til selskapet, kan hun også diskutere foreslåtte endringer med eksterne byråer eller leverandører for å bestemme effekten av beslutningene hennes på deres mål og forventninger. Hennes mål er å sikre at de mest effektive, nøyaktige og kostnadseffektive systemene er på plass.
Systemansvarlig må nøye evaluere mange aspekter ved de økonomiske systemene. Deres effektivitet på lang og kort sikt er en nøkkelfaktor, og det er hvordan systemendringer vil påvirke alle selskapets avdelinger. Hvis en avdeling vil lide på bekostning av å forbedre driften i en annen, er hun pålagt å veie nøye hva som er best for begge på lang sikt. Systemansvarlig er pålagt å granske alt fra grunnleggende dokumentkontrollfunksjoner til nødvendig sluttbrukeropplæring. Andre faktorer hun må vurdere inkluderer rekke oppgaver et system kan utføre, dets feil og nedetidspost og om funksjonene vil være levedyktige lenge nok til å rettferdiggjøre investeringen.
Etter at det er besluttet endringer og nye systemer er implementert, overvåker systemansvarlig kontinuerlig ytelsen og får tilbakemelding fra de berørte avdelingene. Sammen med disse lederne, veilederne og nøkkelaktørene bestemmer hun hvilke systemer som er vellykkede og hvilke som trenger ytterligere gjennomgang, forbedringer eller erstatning.
Jobben til en systemansvarlig består vanligvis av mange pågående prosjekter, ettersom avdelinger utvikler seg og systemene deres krever justeringer. Hun gjennomfører samtidig regelmessige resultatevalueringer for å sikre at alle finans- og regnskapsfunksjoner forblir nøyaktige og effektive. Etter hvert som teknologien dukker opp, forventes det at hun gir videre personell fremskritt for tilbakemeldinger fra eksperter og innspill.
Siden ansvaret til en systemansvarlig er så variert, kreves det ofte en mastergrad. I noen tilfeller kan en bachelorgrad i regnskap eller økonomi kombinert med påvist suksess i systemanalyse eller informatikk være akseptabel.