Co dělá systémový účetní?

Účetní systémů má v organizaci dvě hlavní role. Nejprve musí zkontrolovat a vyhodnotit všechny finanční systémy, postupy a politiky společnosti. To určuje jejich hodnotu a efektivitu jako nezávislé entity a jako součást celé sítě systémů. Po této analýze je požadována, aby odstranila systémy a postupy se špatným výkonem a navrhla vylepšené náhradní systémy.

Úspěch systémového účetního do značné míry závisí na její kombinované odbornosti v porozumění a používání konceptů informačních technologií, účetnictví a finančního řízení. Toto pozadí jí umožňuje účinně analyzovat výkon systému. Po jejím vyhodnocení obvykle připravuje zprávy o svých zjištěních a rozešle je příslušnému personálu.

Rozhodování, které systémy nahradit, může být skličující úkol. Účetní systémů se před rozhodnutím o dalším postupu svěřuje manažerům a klíčovým zaměstnancům výhody a nevýhody svých konkrétních systémů. V závislosti na velikosti a vlivu společnosti může také projednat navrhované změny s externími agenturami nebo prodejci, aby určila dopady jejích rozhodnutí na jejich cíle a očekávání. Jejím cílem je zajistit, aby byly zavedeny nejúčinnější, nejpřesnější a nákladově nejefektivnější systémy.

Účetní systémů musí pečlivě vyhodnotit mnoho aspektů finančních systémů. Jejich dlouhodobá a krátkodobá účinnost je klíčovým faktorem, stejně jako to, jak změny systému ovlivní všechna oddělení společnosti. Pokud jedno oddělení utrpí na úkor zlepšení operací v jiném, je povinna pečlivě zvážit, co je z dlouhodobého hlediska nejlepší pro oba. Účetní systémů je povinen kontrolovat vše od základních funkcí řízení dokumentů přes požadované školení koncových uživatelů. Mezi další faktory, které musí zvážit, patří rozsah úkolů, které systém může provádět, jeho selhání a záznam o prostojích a zda jeho funkce budou životaschopné dostatečně dlouho, aby odůvodnily investici.

Poté, co byly rozhodnuty o změnách a byly zavedeny nové systémy, systémový účetní neustále sleduje jejich výkon a získává zpětnou vazbu od dotčených oddělení. Spolu s těmito manažery, supervizory a klíčovými hráči se rozhoduje, které systémy jsou úspěšné a které vyžadují další kontrolu, vylepšení nebo nahrazení.

Úloha účetního systému obvykle sestává z mnoha probíhajících projektů, protože se oddělení vyvíjí a jejich systémy vyžadují úpravy. Současně provádí pravidelné hodnocení výkonu, aby zajistila, že všechny finanční a účetní funkce zůstanou přesné a efektivní. Jak se technologie vynoří, očekává se, že poskytne patřičným zaměstnancům vylepšení pro jejich odbornou zpětnou vazbu a vstup.

Vzhledem k tomu, že povinnosti účetního systému jsou tak rozdílné, je často vyžadován magisterský titul. V některých případech může být přijatelný bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí spojený s prokázaným úspěchem v oblasti systémové analýzy nebo informatiky.