Que fait un comptable système?
Un comptable de systèmes a deux rôles principaux dans une organisation. Elle doit d’abord examiner et évaluer tous les systèmes, pratiques et politiques financières de la société. Cela détermine leur valeur et leur efficacité en tant qu'entités indépendantes et en tant que partie intégrante de l'ensemble du réseau de systèmes. Après cette analyse, elle doit éliminer les systèmes et pratiques peu performants et concevoir des systèmes de remplacement améliorés.
Le succès d’un comptable système dépend en grande partie de son expertise combinée dans la compréhension et l’application des concepts de technologie de l’information, de comptabilité et de gestion financière. Cet arrière-plan lui permet d'analyser efficacement les performances du système. Après son évaluation, elle prépare couramment des rapports sur ses conclusions et les distribue au personnel approprié.
Décider des systèmes à remplacer peut être une tâche décourageante. Le comptable des systèmes discute souvent avec les gestionnaires et le personnel clé des avantages et inconvénients de leurs systèmes spécifiques avant de décider de la marche à suivre. En fonction de la taille et de l'influence de l'entreprise, elle peut également discuter de modifications proposées avec des agences ou des fournisseurs externes afin de déterminer les effets de ses décisions sur leurs objectifs et leurs attentes. Son objectif est de s'assurer que les systèmes les plus efficaces, les plus précis et les plus rentables sont en place.
Le comptable des systèmes doit évaluer avec soin de nombreux aspects des systèmes financiers. Leur efficacité à court et à long terme est un facteur clé, de même que la manière dont les modifications du système affecteront tous les départements de l'entreprise. Si un département souffre au détriment de l'amélioration des opérations d'un autre, il doit peser avec soin ce qui est le mieux pour les deux à long terme. Le comptable des systèmes est tenu d’examiner minutieusement tout, des fonctions de base de contrôle des documents à la formation requise de l’utilisateur final. Les autres facteurs qu’elle doit prendre en compte sont notamment l’éventail des tâches qu’un système peut exécuter, ses échecs et ses temps d'arrêt, ainsi que le maintien de ses fonctionnalités suffisamment longtemps pour justifier l'investissement.
Une fois que les modifications ont été décidées et que de nouveaux systèmes ont été mis en place, le comptable du système surveille en permanence leurs performances et obtient les informations en retour des départements concernés. Aux côtés de ces gestionnaires, superviseurs et principaux acteurs, elle détermine les systèmes qui ont du succès et ceux qui nécessitent une révision, des améliorations ou un remplacement.
Le travail d'un comptable en systèmes consiste normalement en de nombreux projets en cours, à mesure que les départements évoluent et que leurs systèmes nécessitent des ajustements. Parallèlement, elle évalue régulièrement le rendement pour s'assurer que toutes les fonctions financières et comptables demeurent précises et efficaces. Au fur et à mesure que la technologie émerge, elle est censée informer le personnel concerné des progrès accomplis afin de recueillir les commentaires et suggestions de ses experts.
Étant donné que les responsabilités d’un comptable des systèmes sont très variées, une maîtrise est souvent requise. Dans certains cas, un baccalauréat en comptabilité ou en finance, associé à une réussite démontrée en analyse des systèmes ou en informatique, peut être acceptable.