Hva gjør en finanssekretær?
En finanssekretær er en administrativ fagperson som har ansvar for å håndtere og føre tilsyn med en virksomhets økonomiske ansvar. Disse ansvarsområdene inkluderer å motta penger, sette inn penger og vedlikeholde økonomiske papirer. En økonomisekretærjobb innebærer et høyt nivå av tillit og effektivitet, samt en naturlig egnethet for tall.
En av de viktigste oppgavene i en hvilken som helst økonomisekretær stillingsbeskrivelse er mottak av penger som er betalt til et selskap. Økonomisekretæren er ofte det første kontaktpunktet for betalinger som kommer inn i en virksomhet, og han eller hun er ansvarlig for at disse utbetalingene blir lagt ut på rettidig måte, registrert og bekreftet. Denne jobben innebærer en ekstrem grad av oppmerksomhet på detaljer, ettersom et desimalepunkt malplassert kan bety store problemer for en bedrift. En person i denne stillingen sikrer at alle penger som er betalt til selskapet vil bli håndtert og tildelt i henhold til virksomhetens spesifikasjoner.
Finanssekretærs plikter nødvendiggjør rettidig deponering av mottatte betalinger; dette er en integrert del av enhver jobb på dette feltet. Dette kan bety hyppige turer til banken; tilsyn med online transaksjoner, debiteringer og innskudd; og administrere utenlandske kontoer. Økonomiske sekretærer er høyt pålitelige fagfolk i sine bransjer, og de tar ikke lett på pliktene sine.
Å holde nøye poster over alle penger som går inn og ut av en organisasjon er et annet hovedansvar for en finanssekretær. Dette krever nøye journalføring og rapportering. Han eller hun vil spore alle pengene som flyter til og fra virksomheten, og er ansvarlig for å garantere at alle i selskapet enkelt kan følge strømmen av økonomi. Igjen kan den minste feilen stave store problemer, slik at en finanssekretær bruker hans eller hennes nøye oppmerksomhet på detaljer for å lage grundige poster. Han eller hun kan også bli bedt om å utvikle nye retningslinjer for bedre å effektivisere journalføringsprosessen.
For å bli finanssekretær har en person typisk hatt en stor mengde administrativ erfaring, helst innen finans eller i finansavdelingen i et selskap. Karriere for finanssekretær er aldri av moten; så lenge det er virksomheter med penger, er det behov for gode økonomiske sekretærer. Mange økonomiske sekretærer har en høyskoleutdanning i administrasjon eller økonomi, selv om noen arbeidsgivere kanskje ikke trenger en grad for å sikre seg en stilling i feltet. Finanssekretærens personlighet er av vital betydning, da man må være svært pålitelig og lett å jobbe med. Å intervjue for en jobb på dette feltet vil trolig innebære mange spørsmål om ens arbeidsmoral, personlig ambisjon og pålitelighet.