Hvad gør en finanssekretær?
En finanssekretær er en administrativ professionel, der har til opgave at håndtere og føre tilsyn med en virksomheds økonomiske ansvar. Disse opgaver inkluderer modtagelse af penge, deponering af penge og vedligeholdelse af økonomisk papirarbejde. Et finanssekretærjob indebærer et højt niveau af tillid og effektivitet samt en naturlig egnethed til antal.
En af de primære opgaver i enhver jobbeskrivelse for finanssekretær er modtagelse af penge, der er indbetalt til et selskab. Finanssekretæren er ofte det første kontaktpunkt for betalinger, der kommer ind i en virksomhed, og han eller hun er ansvarlig for at sikre, at disse betalinger bliver bogført rettidigt, registreret og verificeret. Dette job involverer en ekstrem mængde opmærksomhed på detaljer, da et decimalpunkt ude af sted kan betyde store problemer for en virksomhed. En person i denne position sikrer, at alle penge, der betales til virksomheden, bliver ordentligt håndteret og allokeret i henhold til virksomhedens specifikationer.
Finanssekretæropgaver kræver rettidig deponering af de modtagne betalinger; dette er en integreret del af ethvert job på dette felt. Dette kan betyde hyppige ture til banken; tilsyn med online-transaktioner, debiteringer og indskud; og styring af oversøiske konti. Finansielle sekretærer er højt betroede fagfolk i deres brancher, og de tager ikke deres pligter let.
At holde omhyggelige poster over alle penge, der går ind og ud af en organisation, er et andet hovedansvar for en finanssekretær. Dette kræver omhyggelig journalføring og rapportering. Han eller hun vil spore alle penge, der strømmer til og fra virksomheden, og er ansvarlig for at garantere, at alle i virksomheden let kan følge strømmen af økonomi. Igen kan den mindste fejl stave store problemer, så en finanssekretær bruger hans eller hendes nøje opmærksomhed på detaljer til at udforme omhyggelige poster. Han eller hun kan også blive bedt om at udvikle nye politikker for bedre at strømline journalføringsprocessen.
For at blive finanssekretær har en person typisk haft en stor mængde administrativ erfaring, fortrinsvis inden for finansområdet eller i en virksomheds finansafdeling. Karriere for finanssekretær er aldrig ude af mode; så længe der er pengeindsamlingsvirksomheder, er der behov for gode økonomiske sekretærer. Mange økonomiske sekretærer har en collegeeksamen i administration eller finansiering, selvom nogle arbejdsgivere muligvis ikke har brug for en grad for at sikre en position på området. Finanssekretærens personlighed er meget vigtig, da man skal være meget pålidelig og let at arbejde med. Interview til et job på dette felt vil sandsynligvis medføre mange spørgsmål om ens arbejdsetik, personlige ambitioner og pålidelighed.