O que faz um secretário financeiro?
Uma secretária financeira é um profissional administrativo encarregado de lidar e supervisionar as responsabilidades financeiras de uma empresa. Essas responsabilidades incluem receber dinheiro, depositar dinheiro e manter a documentação financeira. Um cargo de secretária financeira implica um alto nível de confiança e eficiência, além de uma aptidão natural para números.
Uma das principais funções de qualquer descrição de cargo de secretária financeira é o recebimento de dinheiro pago em uma empresa. O secretário financeiro geralmente é o primeiro ponto de contato para pagamentos que entram em uma empresa e ele é responsável por garantir que esses pagamentos sejam lançados em tempo hábil, registrados e verificados. Esse trabalho envolve muita atenção aos detalhes, pois um ponto decimal fora do lugar pode significar grandes problemas para os negócios. Uma pessoa nessa posição garante que todo o dinheiro pago à empresa seja tratado e alocado adequadamente, de acordo com as especificações da empresa.
As funções de secretário financeiro requerem o depósito oportuno dos pagamentos recebidos; isso é parte integrante de qualquer trabalho nesse campo. Isso pode significar viagens frequentes ao banco; supervisionar transações, débitos e depósitos online; e gerenciamento de contas no exterior. Os secretários financeiros são profissionais altamente confiáveis em seus setores e não assumem suas funções com leviandade.
Manter registros meticulosos de todo o dinheiro que entra e sai de uma organização é outra responsabilidade essencial de uma secretária financeira. Isso requer cuidadosa manutenção de registros e relatórios. Ele ou ela rastreará todo o dinheiro que entra e sai da empresa e é responsável por garantir que todos na empresa possam acompanhar facilmente o fluxo das finanças. Mais uma vez, o menor erro poderia significar grandes problemas; portanto, um secretário financeiro utiliza sua atenção escrupulosa aos detalhes para criar registros meticulosos. Ele ou ela também podem ser chamados a desenvolver novas políticas para otimizar melhor o processo de manutenção de registros.
Para se tornar um secretário financeiro, um indivíduo normalmente possui uma grande quantidade de experiência administrativa, preferencialmente no campo das finanças ou no departamento financeiro de uma empresa. As carreiras da secretária financeira nunca estão fora de moda; enquanto houver empresas lucrativas, é necessário bons secretários financeiros. Muitos secretários financeiros têm um diploma universitário em administração ou finanças, embora alguns empregadores possam não exigir um diploma para garantir uma posição no campo. A personalidade do secretário financeiro é de vital importância, pois é preciso ser altamente confiável e fácil de trabalhar. A entrevista para um emprego nesse campo provavelmente trará muitas perguntas sobre a ética no trabalho, a ambição pessoal e a confiabilidade.