Hva gjør en trekk-koordinator?

En flyttingskoordinator har jobben med å arrangere og styre flytteprosessen for en person eller en bedrift. Dette kan omfatte et bredt spekter av oppgaver, inkludert å gi kostnadsoverslag og endelig betalingsinformasjon, ordne tidspunktet og datoen for flyttingen vil starte, og estimere hvor lang tid det er nødvendig å fullføre flyttingen. Han kan også ha ansvaret for å planlegge flytteveien, kjøre flyttebil og administrere arbeiderne som skal overføre kasser og møbler til og fra lastebilen. I tillegg kan det hende at han har ansvaret for å kommunisere med kunder og annet personale som flytter selskapet om flytting.

Når en jobber som en trekkoordinator, har en person vanligvis jobben med å planlegge og koordinere alt som må samles for en vellykket flytting. De nøyaktige oppgavene en person må utføre på dette feltet avhenger vanligvis av selskapet som ansetter ham, men kan innebære noen forhandlinger og salg i tillegg til å flytte koordineringsoppgaver. I noen tilfeller kan det hende at han må forhandle prisen for et trekk med en kunde, så vel som detaljene i en kontrakt. Han kan også utføre kundeserviceoppgaver, inkludert å svare på spørsmål en kunde måtte ha og håndtere problemer som oppstår.

I mange tilfeller må en trekkoordinator også utføre noen planleggingsoppgaver. Han kan for eksempel bli pålagt å planlegge trekk nøye for å sikre at et selskap kan tilby flyttetjenester til kunder uten å dukke opp for sent eller måtte avbryte. Han kan også samarbeide med kundene om å velge den beste datoen og klokkeslettet for et trekk. I tillegg har en person med denne tittelen ofte ansvaret for å planlegge flyttelassere for å laste og losse lastebiler.

Noen ganger inkluderer en bevegelseskoordinator sin stillingsbeskrivelse også fysisk hjelp med flytteprosjektene. For eksempel kan han planlegge reiseveien for flytting, og i noen tilfeller kjøre den bevegelige lastebilen. Han kan også hjelpe med å laste eller losse spesielt viktige ting, for eksempel de som er skjøre og har en høy pengeverdi. I det minste vil en person med denne tittelen generelt føre tilsyn med et flytteprosjekt, noe som hjelper til med å sikre at flyttingen fortsetter som forventet og kundens eiendeler blir håndtert med omhu.

I tillegg til å tjene som kontaktperson for kunder, kan en person med denne tittelen også tjene som et hovedpunkt for kontakt for alle andre som er involvert i flyttingen. Dette kan omfatte forskjellige ansatte i hovedkvarteret til flytteselskapet, så vel som ledere og de som er ansvarlige for bokføring. Det kan til og med inkludere de som håndterer krav i tilfelle at noe skulle gå galt med et flytteprosjekt.