Hva gjør en produksjonsrevisor?
En produksjons regnskapsfører er et begrep brukt i to forskjellige forretningsinnstillinger. For det første krever ledelsesregnskap en regnskapsfører å spore produksjonskostnader og fordele de som er direkte relatert til produksjon mot varer produsert. I underholdningsindustrien oppretter eller jobber en produksjonsbokfører med et budsjett og registrerer kostnader relatert til en film eller TV-show. Regnskapsføreren behandler regninger, håndterer småkontanter, opprettholder en hovedbok og sammenligner kostnader mot budsjettet. Hver jobb er like detaljert i sine oppgaver og hvordan regnskapsfører må føre journal og rapportere informasjon til interessenter.
Kostnadsregnskap er en vanlig oppgave i produksjons- og produksjonsselskaper. Disse arbeiderne er ofte i frontlinjene til regnskapsavdelingen, og jobber tett med produksjonssjefer. Kostnadsrapporten er ofte et sentralt dokument disse to personene jobber med for å gjøre rede for kostnadene. Produksjonsregnskapsføreren trenger å vite mengden og kostnadene for direkte materialer, direkte arbeidskraft og overhead som er forbundet med produksjonen av en enkelt vare eller batch av varer. Kostnadsbokførere jobber i en kontinuerlig prosess og registrerer disse kostnadene som er nødvendige for å bestemme lønnsomheten.
En produksjons regnskapsfører i underholdningsindustrien har oppgaver som er litt mer omfattende. Alle produsenter og regissører jobber med budsjetter for filmene eller TV-programmene sine. Det er produksjonsbokførerens ansvar å jobbe innenfor budsjettet og sikre at et show ikke går over budsjettet. Hvis et eksternt selskap betaler for showet, kan det hende at regnskapsfører må be om trekk mot penger som dette selskapet har. Dette gir et sjekk- og balansesystem der produsent og regissør bare har midler på behov etter en klumpsum for å betale for showet.
Outsourcing-oppgaver kan også være produksjons regnskapsfører. For eksempel er lønnsslipp vanligvis ikke en oppgave for regnskapsfører. Denne personen vil imidlertid samarbeide med et eksternt selskap for å håndtere lønningslisten for de ansatte og skuespillere på settet. Andre spesifikke oppgaver eller analyser kan også komme fra en ekstern kilde. Dette gjør at produksjonsansvarlig kan være en leder og overvåke driften i stedet for å fullføre alle mindre oppgaver.
Registrering er vanligvis en hovedoppgave for produksjons regnskapsfører. Stillingen krever innsamling og formidling av dokumenter for lønn, skatt og andre formål. Regnskapsføreren kan ha noen få ansatte som hjelper til med å registrere oppføringer og spore dokumenter for showet. Han eller hun kan jobbe med en fagforening i underholdningsbransjen. Dette gjør det mulig for regnskapsfører å be om hjelp fra pålitelige og kunnskapsrike individer.