Was macht ein Produktionsbuchhalter?
Ein Produktionsbuchhalter ist ein Begriff, der in zwei verschiedenen Geschäftsumgebungen verwendet wird. Erstens muss ein Buchhalter bei der betrieblichen Buchhaltung die Produktionskosten nachverfolgen und die direkt mit der Herstellung verbundenen Kosten den produzierten Waren zuordnen. In der Unterhaltungsindustrie erstellt ein Produktionsbuchhalter ein Budget oder arbeitet mit einem Budget und erfasst die Kosten für einen Film oder eine Fernsehsendung. Der Buchhalter verarbeitet Rechnungen, wickelt das Kleingeld ab, führt ein Hauptbuch und vergleicht die Kosten mit dem Budget. Jeder Job ist in seinen Aufgaben und in der Art und Weise, wie der Buchhalter Aufzeichnungen führen und Informationen an die Stakeholder weiterleiten muss, gleich detailliert.
Kostenrechnung ist eine häufige Aufgabe in Fertigungs- und Produktionsunternehmen. Diese Mitarbeiter sind häufig an vorderster Front in der Buchhaltung tätig und arbeiten eng mit den Produktionsleitern zusammen. Der Kostenbericht ist häufig ein zentrales Dokument, mit dem diese beiden Personen arbeiten, um die Kosten abzurechnen. Der Produktionsbuchhalter muss die Menge und die Kosten von Direktmaterialien, Direktarbeit und Gemeinkosten kennen, die mit der Produktion einer einzelnen Ware oder Charge von Waren verbunden sind. Kostenbuchhalter arbeiten in einem kontinuierlichen Prozess und erfassen diese Kosten, um die Rentabilität zu bestimmen.
Ein Filmgeschäftsführer in der Unterhaltungsbranche hat Aufgaben, die etwas weiter gehen. Alle Produzenten und Regisseure arbeiten für ihre Filme oder Fernsehsendungen aus dem Budget. Es liegt in der Verantwortung des Produktionsbuchhalters, innerhalb des Budgets zu arbeiten und sicherzustellen, dass eine Show nicht über das Budget hinaus läuft. Wenn ein externes Unternehmen für die Show zahlt, muss der Buchhalter möglicherweise Verlosungen gegen Geld verlangen, das von diesem Unternehmen gehalten wird. Dies bietet ein Check-and-Balance-System, bei dem der Produzent und der Regisseur nur die erforderlichen Mittel zur Verfügung haben, anstatt einen Pauschalbetrag für die Show zu zahlen.
Outsourcing-Aufgaben können auch in der Verantwortung des Produktionsbuchhalters liegen. Beispielsweise ist die Personalabrechnung normalerweise keine Aufgabe für den Buchhalter. Diese Person wird jedoch mit einem externen Unternehmen zusammenarbeiten, um die Gehaltsabrechnung für das Personal und die Akteure am Set zu erledigen. Andere spezifische Aufgaben oder Analysen können auch von außerhalb stammen. Dies ermöglicht es dem Produktionsbuchhalter, Manager zu sein und den Betrieb zu überwachen, anstatt alle kleineren Aufgaben zu erledigen.
Das Führen von Aufzeichnungen ist normalerweise eine Hauptaufgabe für den Buchhalter in der Produktion. Die Position erfordert die Sammlung und Verbreitung von Dokumenten für Lohn-, Steuer- und andere Zwecke. Der Buchhalter hat möglicherweise einige Mitarbeiter, die bei der Aufzeichnung von Einträgen und der Verfolgung von Dokumenten für die Show behilflich sind. Er oder sie kann mit einer Gewerkschaft in der Unterhaltungsindustrie zusammenarbeiten. Dies ermöglicht es dem Buchhalter, Hilfe von vertrauenswürdigen und sachkundigen Personen anzufordern.