Hvad gør en produktionsrevisor?
En produktionskontor er et udtryk anvendt i to forskellige forretningsindstillinger. For det første kræver ledelsesregnskab, at en regnskabsfører skal spore produktionsomkostninger og allokere dem, der er direkte relateret til fremstilling mod de producerede varer. I underholdningsindustrien opretter eller arbejder en produktionskontor med et budget og registrerer omkostninger i forbindelse med en film eller tv-show. Revisor behandler regninger, håndterer småkontanter, opretholder en hovedbok og sammenligner omkostninger med budgettet. Hvert job er lige detaljeret i sine opgaver, og hvordan revisor skal føre journal og rapportere oplysninger til interessenter.
Omkostningsregnskab er en fælles opgave i fremstillings- og produktionsvirksomheder. Disse arbejdstagere er ofte på frontlinjen af regnskabsafdelingen og arbejder tæt sammen med produktionsledere. Omkostningsrapporten er ofte et centralt dokument, som disse to personer arbejder med for at redegøre for omkostninger. Produktionsrevisoren skal vide mængden og omkostningerne ved direkte materialer, direkte arbejdskraft og omkostninger forbundet med produktionen af en enkelt vare eller batch af varer. Omkostningsrevisorer arbejder i en kontinuerlig proces med at registrere disse omkostninger, som det er nødvendigt for at bestemme rentabiliteten.
En produktionskontor i underholdningsindustrien har opgaver, der er lidt mere vidtgående. Alle producenter og instruktører arbejder ude af budgetter til deres film eller tv-shows. Det er produktionsrevisorens ansvar at arbejde inden for budgettet og sikre, at et show ikke løber over budgettet. Hvis et eksternt selskab betaler for showet, kan det være nødvendigt, at revisor kræver lodtrækning mod penge, som dette selskab besidder. Dette tilvejebringer et check-og-balance-system, hvor producenten og instruktøren kun har midler efter behov snarere end et engangsbeløb til at betale for showet.
Outsourcing-opgaver kan også være produktionsrevisorens ansvar. For eksempel er lønningslister typisk ikke en opgave for regnskabsføreren. Denne person vil dog samarbejde med et eksternt firma for at håndtere lønningslisten for personalet og skuespillerne på sættet. Andre specifikke opgaver eller analyser kan også komme fra en ekstern kilde. Dette gør det muligt for produktionsrevisoren at være en manager og føre tilsyn med driften snarere end at udføre alle mindre opgaver.
Registrering er normalt en primær opgave for produktionsselskabets regnskabsfører. Stillingen kræver indsamling og formidling af dokumenter til lønningsliste, skat og andre formål. Revisor har muligvis et par medarbejdere, der hjælper med at registrere poster og spore dokumenter til showet. Han eller hun kan arbejde med en fagforening inden for underholdningsindustrien. Dette gør det muligt for revisor at anmode om hjælp fra pålidelige og kyndige personer.