Hva gjør en offiser?
En offentlighetsansvarlig administrerer offentlige og medierelasjoner for et militær- eller politibyrå. Plikter knyttet til denne stillingen kan variere og kan omfatte samhandling med publikum, media og andre byråer. I motsetning til for de fleste sivile ansatte, for den militære eller politiets offiser, må avgjørelser om å gi ut noe informasjon til publikum tas i henhold til etablerte protokoller.
Plikter til en offentlighetssjef kan omfatte tilsyn med aktiviteter i det offentlige, kultivere forhold til media eller frigjøre informasjon til offentligheten om militære eller rettshåndhevende ansatte. Andre oppgaver som er felles for denne stillingen er å oppmuntre til positive forhold mellom militære eller håndhevingsbyråer og sivilt personell. Å utdanne publikum til militære operasjoner som kan påvirke sivile er en annen typisk plikt. Offiserer kan representere det offentlige ansiktet til en militærbase eller operasjon. De kan også føre tilsyn med produksjon av aviser og magasiner distribuert til militært eller sivilt personell.
Ikke alle som jobber under offentlighetens myndigheter er militær- eller politipersonell. Noen er sivile, og det amerikanske forsvarsdepartementet (DOD) har godtatt sivile kandidater for opplæring i offentlige anliggender i en embetsmannsstilling. Disse arbeiderne kan samle inn og skrive nyhetsrapporter, eller gjøre offentlige opptredener for å tale for samfunnsgrupper. De som jobber i offentlige anliggender, kan tjene i militære eller kvasi-militære stillinger, for eksempel den nordatlantiske traktatorganisasjonen (NATO). Personell som har erfaring i medierelasjoner, kan også jobbe for ambassader, eller representere en nasjon i FNs organisasjon.
På lokalt eller regionalt nivå kan en offentlighetssjef håndtere medieforespørsler og delta i aktiviteter som øker publikums forståelse av myndigheter eller håndhevingsbyråer. Et eksempel kan være en offiser som jobber for US Forestry Service. Han eller hun kan besøke skoler for å oppmuntre til forebygging av skogbranner, eller for å holde en pressekonferanse i kjølvannet av en naturkatastrofe.
Plikter til en offentlighet som jobber i en militær organisasjon kan omfatte å komponere statusrapporter om savnet militært personell eller frigjøre data om kommende utplasseringer av militært personell. Han eller hun kan også sende media varsler om dødsfall, skader eller rapporter om de som er savnet i aksjon. En offiser som jobber for et statlig politibyrå kan ha lignende oppgaver som hans eller hennes militære motstykke, i denne forbindelse.
Selv om mange av de daglige handlingene en offentlighetsansvarlig sannsynligvis vil utføre, likner på hans eller hennes sivile motpart, er det betydelige forskjeller. For militære eller politiske offentlige anliggender, må formatet på nyhetene som er gitt ut til publikum, samsvare med et byrås protokoll. Også i det sivile området medieutgivelse anses det som en topp prioritet å gi ut nyheter til samfunnet. Selv om en offentlighetsansvarlig kan være under et enormt press fra publikum om å frigjøre nyheter i kjølvannet av en større militær- eller fullbyrdsoperasjon, vil han eller se forventes å utsette seg til kommandokjeden. Å frigjøre militær informasjon uten autorisasjon anses vanligvis som et alvorlig brudd på protokollen.