Hva gjør en rapportkoordinator?
En rapportkoordinator samler og utarbeider rapporter i tillegg til å gi analyse for en organisasjon. Ferdigheter som trengs for å lykkes i denne jobben kan omfatte en oppmerksomhet på detaljer, evnen til å skrive tydelig og effektivt og kunnskap om bransjen, som ofte anses som kritisk for analyse og kommentarer. Rapportkoordinatorer kan fungere i innstillinger som finansavdelinger, innleggelsesbyråer og helsetjenester. De må være kjent med programmer som brukes til å administrere og presentere data som en del av arbeidet sitt.
Oppdrag for en rapportkoordinator kan være avhengig av arbeidsgiveren, men kan omfatte emner som å trekke sammen økonomisk informasjon, diskutere påmeldingsstatistikk på et universitet, eller gi en prosjektrapport til investorer i et byggearbeid. Dette arbeidet kan innebære innsamling av data fra en rekke kilder, inkludert statistikk fra interne poster, enkeltavdelinger og utenfor byråer; i en prosjektrapport kan for eksempel rapportkoordinatoren ønske å kunne diskutere endringer i råvarepriser. Informasjonen må organiseres slik at rapportkoordinatoren kan bestemme hvordan de skal presentere den mest effektivt og nøyaktig for leserne.
Utarbeide rapporter innebærer å presentere data i tilgjengelige formater med diagrammer, grafer og andre verktøy, samt å gi skriftlig kontekst. Rapportkoordinatoren kan være ansvarlig for å skrive store deler av rapporten eller hele dokumentet. I tillegg til å gi direkte informasjon om dataene, kan arbeidet omfatte en viss analyse. Rapportkoordinatorer kan snakke om hvorvidt et prosjekt fremdeles er i timeplan, hvordan øke studentinnmeldingen og andre emner.
Gode skrive- og redigeringsevner er viktig. På kontorer der flere personer bidrar til rapporter, trekker rapportkoordinatorene sammen bidragene, redigerer for klarhet og konsistens, og presenterer dem i et enkelt dokument. Muligheten til å redigere for stil, lesbarhet og nøyaktighet er avgjørende, og det kan være nødvendig med en viss faktakontroll for å holde rapportene konsistente. Dokumentforberedelse kan også kreve konvertering til elektroniske formater for distribusjon, i tillegg til å gjøre trykte kopier tilgjengelig for folk som foretrekker papirkopier.
Jobbkvalifikasjoner for å fungere som rapportkoordinator kan variere. Noen arbeidsplasser foretrekker en høyskoleutdanning i kommunikasjon eller et fag relatert til arbeidsgivers felt, som regnskap eller virksomhet for noen som håndterer økonomiske rapporter. I tillegg kan de forvente at søkere har litt bransjeerfaring i tillegg til formell utdanning. Andre jobber kan være åpne for personer med tilstrekkelig erfaring fra bransjen til å håndtere rapportutarbeidelse, analyse og dokumentasjon.