Vad gör en rapportkoordinator?
En rapportkoordinator samlar och förbereder rapporter samt tillhandahåller analys för en organisation. Färdigheter som krävs för att lyckas med detta jobb kan innehålla en uppmärksamhet på detaljer, förmågan att skriva tydligt och effektivt och kunskap om branschen, som ofta anses vara kritisk för analys och kommentarer. Rapportkoordinatorer kan arbeta i miljöer som finansavdelningar, inläggskontor och vårdinrättningar. De måste vara bekanta med program som används för att hantera och presentera data som en del av deras arbete.
Uppdrag för en rapportkoordinator kan bero på arbetsgivaren, men kan innehålla ämnen som att samla in finansiell information, diskutera inskrivningsstatistik vid ett högskola eller tillhandahålla en projektrapport för investerare i en byggsatsning. Detta arbete kan innefatta insamling av data från ett antal källor inklusive statistik från interna poster, enskilda avdelningar och externa organ; i en projektrapport, till exempel, kanske rapportsamordnaren vill kunna diskutera förändringar i råvarupriserna. Informationen måste organiseras så att rapportkoordinatorn kan bestämma hur den ska presenteras mest effektivt och exakt för läsarna.
Att förbereda rapporter innefattar att presentera data i tillgängliga format med diagram, grafer och andra verktyg, samt att tillhandahålla skriftligt sammanhang. Rapportsamordnaren kan vara ansvarig för att skriva stora delar av rapporten eller hela dokumentet. Förutom att tillhandahålla direkt information om uppgifterna kan arbetet innehålla en del analys. Rapportkoordinatorer kan prata om huruvida ett projekt fortfarande är enligt schema, hur man kan öka studenternas anmälan och andra ämnen.
Bra skriv- och redigeringsförmågor är viktiga. På kontor där flera personer bidrar till rapporter drar rapportkoordinatoren samman bidragen, redigerar för tydlighet och konsekvens och presenterar dem i ett enda dokument. Möjligheten att redigera för stil, läsbarhet och noggrannhet är avgörande, och vissa faktakontroller kan behövas för att hålla rapporter konsekvent. Dokumentförberedelser kan också kräva konvertering till elektroniska format för distribution, samt att tryckta kopior är tillgängliga för personer som föredrar papperskopior.
Arbetskvalifikationer för att arbeta som rapportkoordinator kan variera. Vissa arbetsplatser föredrar en högskoleexamen inom kommunikation eller ett ämne relaterat till arbetsgivarens område, till exempel redovisning eller företag för någon som hanterar ekonomiska rapporter. Dessutom kan de förvänta sig att sökande ska ha viss branscherfarenhet och formell utbildning. Andra jobb kan vara öppna för personer med tillräcklig branscherfaring för att hantera rapportberedning, analys och dokumentation.