Que fait un coordinateur de rapport?
Un coordinateur de rapports rassemble et prépare des rapports, ainsi que des analyses pour une organisation. Les compétences nécessaires pour réussir dans ce travail peuvent inclure une attention aux détails, la capacité d'écrire de manière claire et efficace et une connaissance du secteur, souvent considérée comme essentielle pour l'analyse et les commentaires. Les coordonnateurs de rapports peuvent travailler dans des environnements tels que les services financiers, les bureaux d’admission et les établissements de santé. Ils doivent être familiarisés avec les logiciels utilisés pour gérer et présenter les données dans le cadre de leur travail.
Les affectations d’un coordonnateur de rapports peuvent dépendre de l’employeur, mais peuvent inclure des sujets tels que la collecte d’informations financières, la discussion des statistiques d’inscription dans un collège ou la fourniture d’un rapport de projet aux investisseurs dans le secteur de la construction. Ce travail peut impliquer la collecte de données provenant d’un certain nombre de sources, notamment des statistiques provenant d’enregistrements internes, de ministères et d’agences externes; dans un rapport de projet, par exemple, le coordinateur du rapport peut vouloir être en mesure de discuter des modifications du prix des matières premières. Les informations doivent être organisées de manière à ce que le coordinateur du rapport puisse déterminer comment les présenter de manière plus efficace et précise aux lecteurs.
La préparation de rapports implique la présentation de données dans des formats accessibles avec des tableaux, des graphiques et d'autres outils, ainsi que la fourniture d'un contexte écrit. Le coordinateur du rapport peut être responsable de la rédaction de grandes sections du rapport ou de la totalité du document. En plus de fournir des informations directes sur les données, le travail peut inclure une analyse. Les coordinateurs de rapports peuvent indiquer si un projet est toujours dans les délais, comment augmenter le nombre d'inscriptions d'étudiants et d'autres sujets.
De bonnes compétences en rédaction et en édition sont importantes. Dans les bureaux où plusieurs personnes contribuent aux rapports, le coordinateur des rapports rassemble les contributions, les édite par souci de clarté et de cohérence et les présente dans un seul document. La possibilité de modifier le style, la lisibilité et la précision est essentielle. Une vérification des faits peut être nécessaire pour maintenir la cohérence des rapports. La préparation des documents peut également nécessiter une conversion en formats électroniques pour la distribution, ainsi que la mise à disposition de copies imprimées pour ceux qui préfèrent les copies papier.
Les qualifications requises pour travailler en tant que coordinateur de rapport peuvent varier. Certains lieux de travail préfèrent un diplôme universitaire en communication ou une matière liée au domaine de l'employeur, comme la comptabilité ou les affaires, pour un responsable des rapports financiers. En outre, ils peuvent s’attendre à ce que les candidats possèdent à la fois une expérience de l’industrie et une formation formelle. D'autres postes peuvent être ouverts à des personnes possédant une expérience suffisante de l'industrie pour gérer la préparation, l'analyse et la documentation de rapports.