Was macht ein Berichtskoordinator?
Ein Berichtskoordinator sammelt und erstellt Berichte und liefert Analysen für eine Organisation. Zu den Fähigkeiten, die für den Erfolg in diesem Job erforderlich sind, gehören die Liebe zum Detail, die Fähigkeit, klar und effektiv zu schreiben, und Branchenkenntnisse, die häufig als kritisch für Analysen und Kommentare angesehen werden. Berichtskoordinatoren können in Einrichtungen wie Finanzabteilungen, Zulassungsstellen und Gesundheitseinrichtungen arbeiten. Sie müssen mit Softwareprogrammen vertraut sein, mit denen Daten im Rahmen ihrer Arbeit verwaltet und dargestellt werden.
Aufträge für einen Berichtskoordinator können vom Arbeitgeber abhängen, aber auch Themen wie das Zusammenstellen von Finanzinformationen, das Erörtern von Einschreibestatistiken an einer Hochschule oder das Erstellen eines Projektberichts für Investoren in einem Bauvorhaben umfassen. Diese Arbeit kann das Sammeln von Daten aus einer Reihe von Quellen umfassen, einschließlich Statistiken aus internen Aufzeichnungen, einzelnen Abteilungen und externen Agenturen. In einem Projektbericht möchte der Berichtskoordinator beispielsweise in der Lage sein, Änderungen der Rohstoffpreise zu diskutieren. Die Informationen müssen so organisiert sein, dass der Berichtskoordinator bestimmen kann, wie sie den Lesern am effektivsten und genauesten präsentiert werden.
Das Erstellen von Berichten umfasst das Präsentieren von Daten in zugänglichen Formaten mit Diagrammen, Grafiken und anderen Tools sowie das Bereitstellen von schriftlichem Kontext. Der Berichtskoordinator ist möglicherweise dafür verantwortlich, große Teile des Berichts oder das gesamte Dokument zu verfassen. Zusätzlich zur direkten Information über die Daten kann die Arbeit einige Analysen enthalten. Berichtskoordinatoren können darüber sprechen, ob ein Projekt noch im Zeitplan liegt, wie die Einschreibung von Schülern gesteigert werden kann und zu anderen Themen.
Gute Schreib- und Schnittfähigkeiten sind wichtig. In Büros, in denen mehrere Personen zu Berichten beitragen, führt der Berichtskoordinator die Beiträge zusammen, bearbeitet sie aus Gründen der Klarheit und Konsistenz und präsentiert sie in einem einzigen Dokument. Die Fähigkeit zur Bearbeitung hinsichtlich Stil, Lesbarkeit und Genauigkeit ist von entscheidender Bedeutung. Möglicherweise ist eine Überprüfung der Fakten erforderlich, um die Konsistenz der Berichte zu gewährleisten. Die Vorbereitung von Dokumenten erfordert möglicherweise auch die Konvertierung in elektronische Formate für die Verteilung sowie die Bereitstellung gedruckter Kopien für Personen, die gedruckte Kopien bevorzugen.
Die beruflichen Qualifikationen für die Arbeit als Berichtskoordinator können variieren. Einige Arbeitsplätze bevorzugen einen Hochschulabschluss in Kommunikation oder ein Fach, das sich auf den Bereich des Arbeitgebers bezieht, wie Buchhaltung oder Wirtschaft für jemanden, der Finanzberichte bearbeitet. Außerdem können sie erwarten, dass die Bewerber über Branchenerfahrung sowie eine formelle Ausbildung verfügen. Andere Jobs sind möglicherweise offen für Personen mit ausreichender Branchenerfahrung, um Berichte zu erstellen, zu analysieren und zu dokumentieren.