Hva er et sekretærbevis?
Et sekretærbevis er et fagdokument som bekrefter at en kandidat har fullført kurs som har til hensikt å forberede ham eller henne på plikter og stillingsansvar for en sekretær eller administrasjonsbevis. Noen ganger fokuserer sekretærbeviset på en bredere kunnskapsbase, mens sertifikatet i andre tilfeller kan fokusere på en type sekretærarbeid. Medisinske sekretærsertifikater, for eksempel, vil trene en student til å bli sekretær i det medisinske feltet ved å tilby generell opplæring i tillegg til opplæring som er spesifikk for medisinsk industri. En juridisk sekretær må også tjene et sertifikat som er spesifikt for det kompetanseområdet.
En kandidat som ønsker å oppnå et sekretærbevis, må først oppnå et videregående vitnemål eller tilsvarende kvalifikasjon. Grunnleggende ferdigheter i matematikk og kommunikasjon vil være nødvendig, selv om opplæringen som er involvert i å tjene et sekretærbevis ofte vil fokusere på å hjelpe studenten med å utvikle disse ferdighetene ytterligere. Det kan ta et år til to år å tjene sertifikatet, hvoretter studenten vil være bedre forberedt på en jobb i bransjen han eller hun velger. Å ha et sertifikat er en god CV-forsterker som vil gjøre sertifikatinnehaveren til en mer verdifull jobbkandidat.
Selvfølgelig vil noen arbeidsgivere kreve at en potensiell ansatt tjener et sekretærbevis for å bli vurdert til en jobb. Dette gjelder spesielt i medisinske og juridiske omgivelser. En sekretær i slike omgivelser vil vanligvis ha grunnleggende kunnskap om det medisinske eller juridiske feltet i tillegg til ferdighetene som er nødvendige for å være en effektiv sekretær. Når det gjelder det medisinske feltet, vil sekretæren ofte trenge å ta en klasse som lærer ham eller henne grunnleggende medisinsk terminologi, ettersom han eller hun sannsynligvis vil møte en betydelig mengde av det på jobben. Juridiske sekretærer vil også ende opp med korrespondanse og andre dokumenter som er tunge med juridisk språk.
Å tjene et sekretærbevis kan også kvalifisere den sekretæren til bedre lønn og fordeler. Sekretariatsstillinger på inngangsnivå lønner seg kanskje ikke spesielt godt, men en arbeidskandidat vil bedre sjansene for å få en høyere lønn ved å tjene et sertifikat. Når en sekretær gjør fremskritt i sin karriere, er det mulig å få et sertifikat underveis, og dermed gi sekretæren mer legitimasjon for en høyere nivå, bedre lønn, bedre fordeler og mer.