Co je to tajemník?
Tajemník je profesionální dokument, který osvědčuje uchazeče o absolvování kurzu, jehož cílem je připravit jej na povinnosti a pracovní povinnosti tajemníka nebo správního osvědčení. Někdy se sekretářský certifikát zaměřuje na širší základnu znalostí, zatímco v jiných případech se může certifikát zaměřit na jeden druh sekretářské práce. Například osvědčení lékařského sekretáře vyškolí studenta, aby se stal sekretářkou v oblasti medicíny, a to poskytováním všeobecného vzdělávání i školení specifického pro lékařský průmysl. Právní tajemník bude muset získat certifikát specifický pro tuto oblast odborných znalostí.
Uchazeč, který chce získat sekretářský certifikát, musí nejprve získat maturitu nebo rovnocennou kvalifikaci. Budou nezbytné základní matematické a komunikační dovednosti, i když školení týkající se získání sekretářského certifikátu se často zaměří na pomoc studentovi v rozvoji těchto dovedností ještě dále. Získání certifikátu může trvat rok až dva roky. Po této době bude student lépe připraven na práci v oboru podle svého výběru. Mít certifikát je dobrý životopis, který z něj udělá držitele cennějšího uchazeče o zaměstnání.
Někteří zaměstnavatelé samozřejmě budou požadovat, aby potenciální zaměstnanec získal sekretářský certifikát, aby byl považován za práci. To platí zejména pro lékařské a právní prostředí. Sekretářka v takovém prostředí bude obvykle muset mít kromě základních dovedností nezbytných k tomu, aby byl efektivním sekretářem, také základní znalosti v lékařské nebo právní oblasti. V případě lékařského oboru bude sekretář často muset vzít třídu, která ho učí základní lékařské terminologii, protože se s ním pravděpodobně při práci setká se značným množstvím. Právní tajemníci také skončí s korespondcí a dalšími dokumenty, které jsou náročné na právní jazyk.
Získání certifikátu sekretáře může také kvalifikovat tohoto sekretáře za lepší odměnu a výhody. Sekretářské pozice na vstupní úrovni nemusí platit výjimečně dobře, ale uchazeč o zaměstnání zvýší své šance na získání vyššího platu získáním certifikátu. Jak sekretář postupuje ve své kariéře, je možné si po cestě získat certifikát, a tak dát sekretářce více pověření pro pozici na vyšší úrovni, lepší plat, lepší výhody a další.