Qu'est-ce qu'un certificat de secrétaire?
Un certificat de secrétaire est un document professionnel attestant que le candidat a suivi les cours destinés à le préparer aux tâches et aux responsabilités du certificat de secrétaire ou d’administrateur. Parfois, le certificat de secrétaire se concentre sur une base de connaissances plus large, alors que dans d’autres cas, il peut concerner un type de travail de secrétariat. Les certificats de secrétaire médicale, par exemple, formeront un étudiant à devenir secrétaire dans le domaine médical en dispensant une formation générale ainsi qu'une formation spécifique au secteur médical. Un secrétaire juridique devra également obtenir un certificat spécifique à ce domaine d’expertise.
Un candidat qui souhaite obtenir un certificat de secrétaire devra d'abord obtenir un diplôme d'études secondaires ou une qualification équivalente. Des compétences de base en mathématiques et en communication seront nécessaires, mais la formation nécessaire pour obtenir un certificat de secrétaire visera souvent à aider l'étudiant à développer encore ces compétences. L'obtention du certificat peut prendre entre un an et deux ans, après quoi l'étudiant sera mieux préparé pour un emploi dans l'industrie de son choix. Avoir un certificat est un bon rappel de CV qui fera du détenteur du certificat un candidat plus valable.
Bien sûr, certains employeurs exigent qu'un employé potentiel obtienne un certificat de secrétaire pour pouvoir être considéré pour un emploi. Cela est particulièrement vrai dans les contextes médicaux et juridiques. Un secrétaire dans de tels contextes devra généralement avoir des connaissances de base du domaine médical ou juridique, en plus des compétences nécessaires pour être un secrétaire efficace. Dans le cas du domaine médical, le secrétaire devra souvent suivre un cours qui lui enseignera la terminologie médicale de base, car il ou elle en rencontrera probablement une quantité importante au travail. Les secrétaires juridiques, eux aussi, finiront par s'occuper de la correspondance et d'autres documents lourds de langage juridique.
Gagner un certificat de secrétaire peut également qualifier ce secrétaire pour un meilleur salaire et des avantages. Les postes de secrétariat de niveau d’entrée peuvent ne pas payer exceptionnellement bien, mais un candidat à un poste améliorera ses chances d’obtenir un salaire plus élevé en gagnant un certificat. Au fur et à mesure que la secrétaire avance dans sa carrière, il est possible de gagner un certificat en cours de route, lui donnant ainsi plus de pouvoirs pour un poste de niveau supérieur, un meilleur salaire, de meilleurs avantages, et plus encore.