Hvordan beregner jeg et break-even-punkt?
Å lære å beregne et break-even-poeng er veldig viktig for alle som ønsker å drive en vellykket virksomhet, eller til og med sørge for at et spesifikt prosjekt ikke påføres noen type tap. Den grunnleggende definisjonen av et break-even-punkt er den nøyaktige plasseringen hvor kostnadene forbundet med aktiviteten er lik mengden inntekter eller inntekter som genereres. For å kunne beregne et break-even-poeng på riktig måte, er det viktig å ha et godt grep om de totale utgiftene som er involvert i prosessen og forholde seg til inntektene som genereres ved salg av varer eller tjenester produsert av forretningsinnsatsen.
Det første trinnet i å lære å beregne et break-even-poeng er å identifisere hver kostnad involvert i opprettelsen av et produkt. Vanligvis vil enhver virksomhet støte på to forskjellige typer utgifter eller kostnader, kjent som faste og variable. Faste kostnader er konstante og endres ikke over tid, for eksempel den månedlige pantebetalingen på forretningsstedet. Kostnader av denne typen endres ikke selv når enhetsproduksjonen øker. I kontrast til det, kan variable kostnader inkludere verktøyene som forbrukes som en del av produksjonsprosessen, med forbrukshastigheten endret når enhetens produksjon skifter.
Når alle utgiftene eller kostnadene for en bestemt periode er identifisert og tatt i betraktning, er det mulig å etablere en kostnad for hver enhet produsert innenfor den tidsrammen. Dette innebar i hovedsak å dele antall enheter produsert med de totale kostnadene. Det resulterende tallet er beløpet som hver enhet må selges for for at bedriften skal kunne betale tilbake sine utgifter, eller break-even-punktet. Ved å sette utsalgsprisen over dette punktet, mens det fremdeles er en konkurransedyktig pris på markedet, vil virksomheten sannsynligvis selge nok enheter til å utligne kostnadene og la virksomheten få glede av minst et lite overskudd.
Siden en del av kostnadene kan variere fra en produksjonsperiode til den neste, betyr dette at virksomheter må ta hensyn til dette skiftet hver gang de søker å beregne et break-even-punkt for en gitt regnskapsperiode. For eksempel vil forskyvninger i kostnadene for råvarer eller bruk av forbruk variere basert på antall produserte enheter i løpet av en periode sammenlignet med en annen. Dette betyr at break-even-punktet kan være høyere eller lavere enn forrige periode, avhengig av hvordan kostnadsøkninger fører til at flere enheter produseres. Hvis et selskap ønsker å fortsette å generere inntekter som er over dette punktet, er det viktig å velge å beregne et break-even-punkt for hver regnskapsperiode.
Det er viktig å merke seg at informasjonen som brukes til å beregne et break-even-punkt, må være så nøyaktig som mulig. I noen tilfeller kan virksomheter avrunde visse utgifter, eller bruke gjennomsnitt for å komme frem til et levedyktig svar på beregningen. Selv om dette er akseptabelt, bør man være forsiktig når man avrunder tall. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til identifisering av et punkt som ikke virkelig representerer en perfekt balanse mellom kostnader og inntekter, og kan faktisk gi falske data som får virksomheten til å undervurdere utgifter og operere med et lite tap.