Hur beräknar jag en break-even-punkt?

Att lära sig att beräkna en break-even-punkt är mycket viktigt för alla som vill driva ett framgångsrikt företag, eller till och med se till att ett specifikt projekt inte har någon form av förlust. Den grundläggande definitionen av en break-even-punkt är den exakta positionen där kostnaderna i samband med aktiviteten är lika med mängden intäkter eller inkomst som genereras. För att korrekt beräkna en break-even-punkt är det viktigt att ha ett fast grepp om de totala utgifterna som är involverade i processen och relatera till de intäkter som genereras från försäljningen av varor eller tjänster som produceras av affärsansträngningen.

Det första steget i att lära sig att beräkna en break-even-punkt är att identifiera varje kostnad som är involverad i skapandet av en produkt. Vanligtvis kommer alla företag att möta två olika typer av utgifter eller kostnader, kända som fasta och variabla. Fasta kostnader är konstanta och förändras inte över tid, till exempel den månatliga inteckningsbetalningen på företagets plats. Kostnader av denna typ förändras inte ens när enhetsproduktionen ökar. Däremot kan rörliga kostnader inkludera de verktyg som konsumeras som en del av produktionsprocessen, med konsumtionshastigheten som ändras när enhetsproduktionen förskjuts.

När alla utgifter eller kostnader för en viss period har identifierats och beaktats, är det möjligt att fastställa en kostnad för varje enhet som produceras inom den tidsramen. Det handlade i allt väsentligt om att dela antalet enheter producerade med de totala kostnaderna. Den resulterande siffran är det belopp som varje enhet måste säljas för för att företaget helt ska få tillbaka sina utgifter, eller break-even point. Genom att sätta detaljhandelspriset ovanför denna punkt, medan den fortfarande är i en konkurrenskraftig takt på marknaden, kommer företaget sannolikt att sälja tillräckligt med enheter för att kompensera kostnaderna och låta företaget åtnjuta åtminstone en liten mängd vinst.

Eftersom en del av kostnaderna kan variera från en tillverkningsperiod till nästa, innebär detta att företagen måste ta hänsyn till denna förskjutning varje gång de försöker beräkna en jämnhetspunkt för en viss redovisningsperiod. Exempelvis kommer förändringar i kostnaderna för råmaterial eller nyttoförbrukning att variera baserat på antalet producerade enheter under en period jämfört med en annan. Detta innebär att break-even-punkten kan vara högre eller lägre än föregående period, beroende på hur kostnadsökningar leder till att fler enheter produceras. Om ett företag vill fortsätta att generera intäkter som ligger över denna punkt, är det viktigt att välja att beräkna en break-even-punkt för varje redovisningsperiod.

Det är viktigt att notera att informationen som används för att beräkna en break-even-punkt måste vara så korrekt som möjligt. I vissa fall kan företag avrunda vissa utgifter eller använda medelvärden för att komma fram till ett genomförbart svar på beräkningen. Även om detta är acceptabelt, bör man vara försiktig när man avrundar siffror. Underlåtenhet att göra det kan leda till identifiering av en punkt som inte verkligen representerar en perfekt balans mellan kostnader och intäkter, och kan faktiskt tillhandahålla falska uppgifter som får företaget att underskatta utgifterna och fungera med en liten förlust.