Jak obliczyć próg rentowności?

Nauczenie się obliczania progu rentowności jest bardzo ważne dla każdego, kto chce prowadzić udany biznes, a nawet upewnić się, że określony projekt nie poniesie żadnej straty. Podstawową definicją progu rentowności jest dokładna pozycja, w której koszty związane z działalnością są równe kwocie wygenerowanych przychodów lub dochodów. Aby właściwie obliczyć próg rentowności, ważne jest dokładne poznanie całkowitych wydatków związanych z tym procesem i odniesienie go do zysków uzyskanych ze sprzedaży wszelkich towarów lub usług powstałych w wyniku działalności biznesowej.

Pierwszym krokiem w nauce obliczania progu rentowności jest identyfikacja każdego kosztu związanego z tworzeniem produktu. Zazwyczaj każde przedsiębiorstwo biznesowe napotyka dwa różne rodzaje wydatków lub kosztów, znane jako stałe i zmienne. Koszty stałe są stałe i nie zmieniają się w czasie, takie jak miesięczna spłata kredytu hipotecznego w lokalizacji firmy. Koszty tego typu nie zmieniają się nawet przy wzroście produkcji jednostkowej. Natomiast koszty zmienne mogą obejmować media zużywane w ramach procesu produkcyjnego, a tempo zużycia zmienia się wraz ze zmianą produkcji jednostkowej.

Po zidentyfikowaniu i wzięciu pod uwagę wszystkich wydatków lub kosztów dla określonego okresu można ustalić koszt dla każdej wyprodukowanej jednostki w tym czasie. W zasadzie polegało to na podzieleniu liczby jednostek wyprodukowanych przez koszty ogółem. Wynikowa liczba to kwota, za którą każda jednostka musi zostać sprzedana, aby firma mogła całkowicie odzyskać swoje wydatki lub próg rentowności. Ustalając cenę detaliczną powyżej tego punktu, a jednocześnie utrzymując stawkę konkurencyjną na rynku, firma prawdopodobnie sprzedaje wystarczającą liczbę jednostek, aby zrekompensować koszty i pozwolić jej uzyskać co najmniej niewielki zysk.

Ponieważ część kosztów może różnić się w poszczególnych okresach produkcji, oznacza to, że przedsiębiorstwa muszą brać pod uwagę tę zmianę za każdym razem, gdy starają się obliczyć próg rentowności dla danego okresu obrachunkowego. Na przykład zmiany kosztów zużycia surowców lub mediów będą się różnić w zależności od liczby jednostek wyprodukowanych w jednym okresie w porównaniu z innym. Oznacza to, że próg rentowności może być wyższy lub niższy niż w poprzednim okresie, w zależności od tego, jak wzrost kosztów skutkuje większą produkcją jednostek. Jeśli firma chce nadal generować przychody powyżej tego punktu, niezbędna jest kalkulacja progu rentowności dla każdego okresu obrachunkowego.

Należy zauważyć, że informacje wykorzystane do obliczenia progu rentowności muszą być jak najbardziej dokładne. W niektórych przypadkach firmy mogą zaokrąglić niektóre wydatki lub użyć średnich, aby uzyskać realną odpowiedź na obliczenia. Chociaż jest to do przyjęcia, należy zachować ostrożność przy zaokrąglaniu liczb. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do zidentyfikowania punktu, który tak naprawdę nie stanowi idealnej równowagi między kosztami a przychodami, i może w rzeczywistości dostarczać fałszywych danych, które powodują, że firma nie docenia wydatków i działa z niewielką stratą.